Procurement

Memahami konsep pengadaan, logistik, dan rantai pasok buah dan produk pertanian di Farmhill, serta menguasai fungsi dasar Excel / Spreadsheet untuk data pengadaan.

Mengaplikasikan pelaksanaan skema layanan, tarif, dan estimasi waktu tempuh ekspedisi, membandingkan ekspedisi, serta menyusun prosedur dan simulasi mitigasi keterlambatan, kerusakan, dan kehilangan barang.

Menyusun database pemasok yang rapi dan mudah diperbarui (kontak, produk, harga, kapasitas, lokasi).

Mempelajari strategi negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian, serta menyusun data harga pasar sebagai dasar negosiasi.

Memahami alur dokumen pengadaan dari permintaan pembelian hingga pembayaran invoice.

Mengidentifikasi masalah nyata di sistem pengadaan beserta akar masalahnya, lalu merancang usulan perbaikan yang dapat diterapkan dan cara mengukur dampaknya.

Menganalisis kebutuhan pengadaan barang berdasarkan kebutuhan operasional dan menyusun laporan berkala beserta rekomendasinya.

Mencari minimal 3 alternatif pemasok untuk setiap kebutuhan, termasuk pola musim panen dan ketersediaan stok.

Membandingkan pemasok berdasarkan harga, kualitas, stok, dan ketepatan waktu dalam matriks, lalu memilih pemasok terbaik dan menyampaikan rekomendasinya kepada mentor.

Mengaplikasikan strategi negosiasi harga, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian, serta menyusun data harga pasar sebagai dasar negosiasi.

Membuat PR dan PO sesuai ketentuan, memeriksa barang yang diterima (GRN), mengarsipkan dokumen, dan mengolah data pengadaan menjadi laporan berkala.

Mempresentasikan hasil proyek kepada mentor, menyusun report magang (sourcing, negosiasi, pengadaan, proyek), dan evaluasi bersama supervisor.

Memahami layanan, tarif, dan estimasi waktu tempuh ekspedisi, membandingkan ekspedisi, serta menyusun prosedur dan simulasi mitigasi keterlambatan, kerusakan, dan kehilangan barang.

Memahami teknik komunikasi dan negosiasi yang baik dengan vendor tanpa mengorbankan kualitas.

Bernegosiasi langsung dengan vendor didampingi mentor, menerima umpan balik, lalu menghitung penghematan biaya dan menyusun laporannya.