Human Resources Intern

Memahami struktur organisasi, alur bisnis Perusahaan, HSE induction, kebijakan perusahaan, serta SOP, alur kerja, dan daftar form yang digunakan fungsi HR. Hasil: lulus induction HSE dan mampu menjelaskan peran HR, alur dokumen kepegawaian, dan SOP HR utama.

Navigasi HRIS/database karyawan dan latihan Excel (filter, rekap data). Hasil: rekap data karyawan

Memahami jenis status karyawan (PKWT/PKWTT/magang) serta prosedur mutasi, promosi, dan perpanjangan kontrak. Hasil: mampu membedakan status dan prosedur administrasi kepegawaian.

Dasar Hukum Ketenagakerjaan (UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja & Aturan Turunannya: PKWT/PKWTT, Pengupahan, PHK)

Memahami siklus penilaian kinerja dan keterkaitan KPI dengan job description; menyiapkan form penilaian, merekap hasil, dan memonitor tindak lanjut sesuai SOP penilaian kinerja. Hasil: rekap penilaian kinerja akurat dan tepat waktu.

Menyusun laporan HR bulanan untuk manajemen dari data yang tersedia. Hasil: laporan HR bulanan siap presentasi.

Memahami fungsi HR dari rekrutmen hingga offboarding serta hubungan HR dengan departemen lain. Hasil: lulus kuis dasar manajemen SDM (min. 70).

Membantu menyiapkan form/checklist orientasi, jadwal onboarding, kelengkapan dokumen, dan materi induction karyawan baru sesuai SOP onboarding. Hasil: paket onboarding lengkap dan checklist orientasi terisi.

Menginput dan memperbarui data karyawan, memvalidasi kelengkapan, dan menyusun rekap headcount. Hasil: database akurat dan ter-update berkala.

Memelihara dokumen kepatuhan ketenagakerjaan dan mendukung pelaporan wajib sesuai arahan mentor. Hasil: checklist kepatuhan HR terisi.

Menyusun jadwal pelatihan, mengelola peserta, sertifikat, absensi, dan evaluasi pelatihan. Hasil: dokumentasi pelatihan lengkap.

Mengerjakan proyek individual yang memberi nilai tambah bagi tim HR. Hasil : Dokumen proyek akhir & hasil implementasi

Memahami prinsip kerahasiaan data personal karyawan, hak akses dokumen, dan etika kerja HR. Hasil: menandatangani pernyataan kerahasiaan dan tidak ada kebocoran data.

Membantu menyusun, menomori, dan mengarsipkan berkas karyawan (KTP, ijazah, dokumen pendukung) serta mengisi dan mengarsipkan form-form HR sesuai SOP. Hasil: personnel file dan form HR lengkap, rapi, dan mudah ditelusuri.

Menyiapkan draf kontrak kerja, addendum, dan memonitor masa berlaku kontrak karyawan. Hasil: pembaruan dashboard monitoring kontrak dan draf template kontrak.

Memahami dasar hukum dan ketentuan Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan (WLKP) dan Wajib Lapor Fasilitas Kesejahteraan Pekerja (WLFKP), mekanisme pelaporan berkala, serta sanksi dan kewajiban perusahaan. Hasil: lulus kuis pemahaman regulasi WLKP dan WLFKP serta prosedur pelaporan.

Memahami dan mengelola administrasi pengunduran diri/pengakhiran hubungan kerja (form clearance, exit interview, surat keterangan kerja) serta serah terima sesuai SOP offboarding. Hasil: berkas offboarding dan form clearance lengkap, rapi, sesuai SOP.

Penyampaian laporan proyek individual dan evaluasi menyeluruh dari Mentor/HR. Hasi : Laporan akhir & presentasi kepada manajemen

Memahami alur rekrutmen mulai dari manpower request, job posting, screening, interview, hingga offering letter, serta kriteria seleksi. Hasil: mampu menjelaskan alur rekrutmen dan peran HR di setiap tahap.

Membuat dan mengumpulkan format draf surat internal/eksternal HR (surat keterangan, surat edaran, undangan). Hasil: tersedianya draf/template surat kepegawaian yang siap digunakan.

Memantau data absensi, cuti/izin/lembur menggunakan form HR yang berlaku dan/atau Talenta. Hasil: rekap absensi bulanan akurat, tepat waktu, dan tertib sesuai SOP.

Penilaian performa, keakuratan administrasi/dokumen SDM dan form HR, kepatuhan terhadap SOP, serta ketepatan waktu tugas. Hasil: lembar penilaian bulanan.

Penilaian performa, keakuratan administrasi/dokumen SDM dan form HR, kepatuhan terhadap SOP, serta ketepatan waktu tugas. Hasil: lembar penilaian bulanan.

Memahami perbedaan dan fungsi job analysis, job description (uraian jabatan), serta struktur dan format job description. Hasil: mampu menyusun contoh job description sederhana dari data jabatan.

Membantu mengumpulkan data jabatan melalui wawancara, kuesioner, dan observasi, lalu mendokumentasikan tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi tiap jabatan. Hasil: ringkasan job analysis untuk minimal satu jabatan yang ter-review mentor.

Menyusun format draf surat kepegawaian sesuai kebijakan perusahaan untuk direview mentor/atasan. Hasil: draf surat benar dan ter-review.

Membantu pembuatan flyer/poster lowongan, menyusun draf kalimat job posting, dan mengunggah ke portal rekrutmen. Hasil: flyer dan tautan publikasi lowongan terpasang.

Memahami dan mengelola form penilaian kinerja, serta melakukan pengarsipan dokumen evaluasi secara rapi dan terorganisir. Hasil: dokumen KPI dan berkas penilaian kinerja teridentifikasi serta terarsip dengan baik.

Membantu menyusun atau memperbarui job description berdasarkan hasil job analysis (tugas, tanggung jawab, wewenang, kualifikasi) dalam format standar perusahaan, di bawah arahan mentor. Hasil: draf job description lengkap, sesuai format, dan ter-review mentor.

Membantu menyaring CV berdasarkan kriteria, menyusun shortlist, dan memelihara tracker kandidat. Hasil: tracker kandidat ter-update dan shortlist akurat

Penilaian performa, keakuratan administrasi/dokumen SDM dan form HR, kepatuhan terhadap SOP, serta ketepatan waktu tugas. Hasil: lembar penilaian bulanan.

Penilaian performa, keakuratan administrasi/dokumen SDM dan form HR, kepatuhan terhadap SOP, serta ketepatan waktu tugas. Hasil: lembar penilaian bulanan.

Mengatur jadwal wawancara dengan kandidat & user, menyusun draf offering letter, dan mengelola konfirmasi kehadiran. Hasil: ketersediaan jadwal teratur & draf offering letter terbuat.

Praktik menulis email profesional dalam bahasa Inggris untuk pengundangan interview, penolakan halus (rejection letter), dan offering. Hasil: template email korespondensi terstandarisasi.

Penilaian performa, keakuratan administrasi/dokumen SDM dan form HR, kepatuhan terhadap SOP, serta ketepatan waktu tugas. Hasil: lembar penilaian bulanan.