ASSISSTANT MANAGEMENT HR DEPARTEMENT

Tujuan: Memahami struktur organisasi, fungsi HR, prosedur administrasi, dan pengelolaan data karyawan. Materi Pelatihan: 1. Pengenalan visi, misi, budaya, dan struktur organisasi perusahaan. 2. Fungsi dan tanggung jawab Departemen HR. 3. Pengelolaan database dan dokumen karyawan. 4. Administrasi kontrak kerja, surat tugas, surat peringatan, dan dokumen personalia. 5. Pengelolaan absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan lembur. 6. Pengenalan SOP dan peraturan perusahaan. 7. Penggunaan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk administrasi HR. 8. Kerahasiaan data dan etika profesional HR. Praktik Kerja: • Membuat database karyawan. • Memeriksa kelengkapan dokumen personalia. • Membuat rekapitulasi absensi bulanan. • Menyusun laporan administrasi HR. Target Evaluasi: • Mampu mengelola administrasi karyawan secara akurat. • Memahami alur kerja dan tanggung jawab HR. • Mampu menyusun laporan personalia dengan rapi dan tepat waktu

Tujuan: Mampu mendukung proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai kualifikasi dan kebutuhan perusahaan. Materi Pelatihan: 1. Analisis kebutuhan tenaga kerja. 2. Penyusunan job description dan job specification. 3. Pembuatan iklan lowongan kerja. 4. Seleksi CV dan administrasi pelamar. 5. Teknik wawancara berbasis kompetensi. 6. Koordinasi tes seleksi dan proses penerimaan karyawan. 7. Proses offering, kontrak kerja, dan penempatan. 8. Orientasi serta onboarding karyawan baru. 9. Evaluasi efektivitas proses rekrutmen. Praktik Kerja: • Membuat satu deskripsi pekerjaan. • Melakukan penyaringan CV kandidat. • Melakukan simulasi wawancara. • Menyusun laporan proses rekrutmen. Target Evaluasi: • Mampu menjalankan tahapan rekrutmen secara sistematis. • Mampu mengidentifikasi kandidat sesuai kebutuhan posisi. • Mampu menyusun laporan rekrutmen dan pemenuhan tenaga kerja

Tujuan: Mampu membantu perusahaan meningkatkan kinerja, kedisiplinan, dan hubungan kerja yang profesional. Materi Pelatihan: 1. Dasar manajemen kinerja dan penetapan KPI karyawan. 2. Monitoring pencapaian target kerja. 3. Pengelolaan kedisiplinan dan kepatuhan terhadap SOP. 4. Teknik komunikasi dan konseling dasar karyawan. 5. Penanganan keluhan dan konflik di tempat kerja. 6. Prosedur dokumentasi pelanggaran dan pembinaan karyawan. 7. Pengelolaan evaluasi masa percobaan sesuai ketentuan yang berlaku. 8. Dasar hubungan industrial dan komunikasi bipartit. 9. Pengenalan peraturan ketenagakerjaan Indonesia. Praktik Kerja: • Membuat formulir evaluasi kinerja. • Melakukan simulasi penanganan keluhan karyawan. • Menyusun laporan kedisiplinan. • Membuat rencana tindak lanjut untuk karyawan yang belum mencapai target. Target Evaluasi: • Mampu melakukan monitoring kinerja secara objektif. • Mampu menangani keluhan awal secara profesional. • Memahami proses pembinaan karyawan dan dokumentasi yang diperlukan.

Tujuan: Memahami proses administrasi penggajian, tunjangan, jaminan sosial, dan kepatuhan terhadap ketentuan ketenagakerjaan. Materi Pelatihan: 1. Dasar struktur dan komponen penggajian. 2. Rekapitulasi absensi, lembur, cuti, dan potongan yang sah. 3. Pengenalan perhitungan gaji, tunjangan, dan insentif. 4. Pengenalan PPh Pasal 21 dalam administrasi payroll. 5. Pengenalan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. 6. Administrasi cuti, izin, dan hak karyawan. 7. Pengenalan ketentuan upah minimum, waktu kerja, dan lembur. 8. Pengelolaan dokumen payroll secara aman dan rahasia. 9. Audit sederhana atas kelengkapan dan konsistensi data payroll. Praktik Kerja: • Membuat simulasi rekapitulasi payroll. • Memeriksa kesesuaian data absensi dengan data penggajian. • Membuat checklist administrasi BPJS dan pajak. • Menyusun laporan pemeriksaan data payroll. Target Evaluasi: • Mampu memeriksa kelengkapan data penggajian. • Memahami komponen utama payroll dan benefit. • Mampu mengidentifikasi ketidaksesuaian data untuk ditindaklanjuti oleh pihak berwenang.

Tujuan: Mengembangkan kemampuan merencanakan pelatihan, meningkatkan kompetensi karyawan, dan mengoordinasikan pekerjaan tim HR. Materi Pelatihan: 1. Analisis kebutuhan pelatihan atau Training Needs Analysis (TNA). 2. Penyusunan program pelatihan karyawan. 3. Pembuatan kalender pelatihan dan anggaran. 4. Evaluasi efektivitas pelatihan. 5. Pemetaan kompetensi dan pengembangan karier. 6. Dasar perencanaan kebutuhan tenaga kerja. 7. Kepemimpinan dan manajemen tim HR. 8. Pembagian tugas, briefing, dan monitoring pekerjaan. 9. Penyusunan laporan KPI Departemen HR. 10. Komunikasi dan koordinasi dengan manajer departemen lain. Praktik Kerja: • Membuat rencana pelatihan satu bulan. • Menyusun matriks kompetensi karyawan. • Memimpin briefing atau rapat koordinasi. • Membuat laporan pencapaian KPI HR. Target Evaluasi: • Mampu menyusun rencana pelatihan berdasarkan kebutuhan. • Mampu mengoordinasikan tugas tim secara terstruktur. • Mampu memantau KPI dan memberikan rekomendasi perbaikan

Tujuan: Mengintegrasikan seluruh kompetensi HR dan mengukur kesiapan peserta untuk menjalankan tanggung jawab supervisor. Materi Pelatihan: 1. Perencanaan kebutuhan SDM berdasarkan kebutuhan bisnis. 2. Analisis turnover, absensi, produktivitas, dan biaya tenaga kerja. 3. Penyusunan dashboard HR dan laporan manajemen. 4. Evaluasi efektivitas rekrutmen dan retensi karyawan. 5. Pengawasan kepatuhan SOP dan administrasi personalia. 6. Pengelolaan prioritas kerja dan penyelesaian masalah HR. 7. Perencanaan perbaikan proses kerja Departemen HR. 8. Presentasi laporan dan rekomendasi kepada manajemen. Praktik Kerja: • Melakukan audit sederhana terhadap administrasi HR. • Menganalisis data absensi dan turnover. • Menyusun satu proposal perbaikan sistem HR. • Mengoordinasikan satu proyek HR dengan arahan atasan. • Mempresentasikan hasil proyek kepada manajemen. Target Evaluasi: • Mampu menyusun laporan HR berbasis data. • Mampu mengidentifikasi masalah dan memberikan solusi. • Mampu mengoordinasikan pekerjaan HR dan memantau hasilnya. • Menunjukkan kesiapan menjalankan tugas supervisor sesuai hasil evaluasi.