Merchandiser - Retail

Fokus: mulai mengerjakan pekerjaan administratif yang menjadi tanggung jawab utama MD Intern dengan supervisi. 1. Mulai melakukan input tiket refill ke DC berdasarkan permintaan dan arahan MD. 2. Membantu merekap data permintaan indent, KOL, dan penjualan pabrik setiap minggu. 3. Mulai memperbarui data stock global berdasarkan sumber data yang ditentukan. 4. Mempelajari struktur data stock on hand serta melakukan pembaruan data dengan pemeriksaan pembimbing. 5. Mempelajari format data best seller dan worst seller, termasuk cara menarik, mengurutkan, dan memperbarui data. 6. Melakukan pemeriksaan kelengkapan data permintaan barang sebelum diteruskan kepada pihak terkait. 7. Membantu membuat katalog latest article dalam PowerPoint atau Canva sesuai format yang digunakan tim. 8. Melatih ketelitian, pengelolaan dokumen, dan komunikasi saat mengonfirmasi data yang belum lengkap.

Fokus: memahami dan mendukung proses pemenuhan permintaan barang dari awal hingga tindak lanjut pengiriman. 1. Menangani pencatatan permintaan indent, KOL, penjualan pabrik, dan e-commerce sesuai prosedur yang ditetapkan. 2. Memeriksa kelengkapan data permintaan pada grup dan spreadsheet indent Buat/Area. 3. Membantu melakukan koordinasi kebutuhan barang dengan tim Sales/OPS dan DC setelah mendapatkan arahan atau persetujuan MD. 4. Melakukan follow-up status pemenuhan permintaan barang kepada pihak terkait. 5. Mempelajari alur koordinasi refill dan distribusi barang serta keterkaitannya dengan ketersediaan stok. 6. Membantu memantau progres permintaan yang belum terpenuhi dan mencatat status tindak lanjutnya. 7. Mempelajari proses permintaan FOC untuk owner atau KOL/UGC dari Marketing, termasuk pengecekan data barang dan koordinasi pengiriman jika ditugaskan. 8. Melanjutkan pekerjaan rutin bulan sebelumnya: rekap permintaan, update stok, serta data best seller dan worst seller.

Fokus: meningkatkan kemampuan monitoring stok dan mendukung tindak lanjut permasalahan persediaan serta pergerakan barang. 1. Melakukan pembaruan rutin data stock global dan stock on hand dengan pemeriksaan terhadap sumber data. 2. Memperbarui data aging stock dan memahami cara mengidentifikasi barang yang memerlukan perhatian lebih lanjut. 3. Memperbarui data best seller dan worst seller serta mempelajari hubungan performa penjualan dengan kondisi persediaan. 4. Membantu MD mengidentifikasi kebutuhan monitoring stok dan potensi kebutuhan regrouping berdasarkan arahan. 5. Memantau retur area yang perlu diproses oleh tim Sales/OPS atas permintaan MD. 6. Membantu mencatat status retur, tindak lanjut, dan kendala koordinasi dengan pihak terkait. 7. Mempelajari proses pengecekan barang indent yang transit ke DC, termasuk pencocokan informasi barang dan dokumen yang tersedia. 8. Melakukan pengecekan ulang kelengkapan data permintaan dan stok untuk meminimalkan kesalahan administrasi.

Fokus: menjalankan pekerjaan rutin dengan pengawasan minimal serta memahami keterkaitan proses administrasi, stok, dan distribusi. 1. Menangani input tiket refill dan rekap permintaan barang secara lebih mandiri sesuai prosedur. 2. Memastikan data permintaan indent, KOL, penjualan pabrik, dan e-commerce telah lengkap sebelum diproses lebih lanjut. 3. Melakukan follow-up pemenuhan permintaan dan memantau status pengiriman bersama pihak terkait. 4. Memperbarui stock global, stock on hand, aging stock, serta data best seller dan worst seller sesuai jadwal. 5. Melakukan monitoring retur area dan menindaklanjuti statusnya dengan tim Sales/OPS berdasarkan arahan MD. 6. Membantu pengecekan barang indent yang transit ke DC dengan mencocokkan informasi barang dan dokumen terkait. 7. Menyusun katalog latest article bulanan secara lebih mandiri dan memastikan informasi yang ditampilkan sudah diperiksa. 8. Mengidentifikasi kendala administrasi atau ketidaksesuaian data, mendokumentasikannya, dan menyampaikan kepada pembimbing. 9. Melakukan koordinasi dengan tim MD, Sales/OPS, dan DC secara profesional serta memastikan tindak lanjut tercatat.

Fokus: membuktikan bahwa intern dapat menjalankan pekerjaan sesuai FPPK secara konsisten dan memahami kontribusinya terhadap proses bisnis MD. 1. Menjalankan pekerjaan rutin yang menjadi tanggung jawab MD Intern sesuai prioritas dan jadwal kerja. 2. Mengelola rekap permintaan barang mingguan, pembaruan stok, dan data performa produk secara konsisten. 3. Memantau tindak lanjut permintaan barang, retur, dan barang indent yang transit sesuai prosedur. 4. Menyelesaikan katalog latest article bulanan dengan pemeriksaan akhir atas kelengkapan dan akurasi informasi. 5. Melakukan pengecekan mandiri atas data yang dikerjakan serta memperbaiki kesalahan sesuai masukan pembimbing. 6. Menyusun rekap pekerjaan yang telah dilakukan, kendala yang ditemukan, dan status tindak lanjutnya. 7. Melakukan evaluasi terhadap penguasaan empat unit kompetensi SKKNI berdasarkan tugas dan bukti hasil kerja. 8. Mengikuti evaluasi akhir bersama pembimbing untuk menilai ketelitian, kemandirian, komunikasi, adaptasi, dan tanggung jawab. 9. Menyampaikan hasil pembelajaran, kendala, dan area pengembangan yang masih perlu ditingkatkan.

Fokus: memahami alur kerja Merchandise & Planning Product, tugas MD Intern, serta tools yang digunakan. 1. Mempelajari struktur organisasi dan peran Merchandising dalam mendukung kebutuhan produk, persediaan, dan distribusi. 2. Mempelajari BISPRO MD, khususnya proses Manage Product Fulfillment, Manage Product Allocation, Manage Product Performance, Manage Request FOC, dan Manage Inden Buat & Area. 3. Mempelajari alur permintaan barang untuk kebutuhan area, pabrik, e-commerce, indent, dan KOL. 4. Memahami istilah dasar merchandising, seperti article, stock global, stock on hand, aging stock, best seller, worst seller, refill, regrouping, dan retur. 5. Mempelajari penggunaan Microsoft Excel, Google Sheets, dan Google Docs untuk pengolahan data serta administrasi. 6. Mempelajari prosedur penginputan tiket refill ke DC, proses pencatatan permintaan, dan alur koordinasi dengan tim MD, Sales/OPS, serta DC. 7. Mengamati proses rekap permintaan barang mingguan dan pembaruan data stok bersama pembimbing. 8. Mempelajari penggunaan Canva atau PowerPoint untuk pembuatan katalog artikel terbaru.