Admin Warehouse

Mempelajari fungsi dan tanggung jawab Admin Warehouse, alur operasional gudang, pengenalan jenis barang dan kode barang, sistem penataan serta pengarsipan dokumen gudang, dan prosedur standar operasional (SOP). Peserta juga memahami dokumen penerimaan dan pengeluaran barang sebagai dasar administrasi persediaan.

Mempelajari proses penerimaan barang dari supplier, pemeriksaan kuantitas dan kondisi barang, pencocokan dengan Purchase Order (PO) dan surat jalan, serta pencatatan barang masuk. Peserta juga mempelajari proses pengeluaran barang berdasarkan permintaan, pembuatan dokumen pengiriman, dan pencatatan mutasi barang.

Mempelajari pengelolaan data persediaan, pencatatan stok masuk dan keluar, pemantauan stok minimum dan maksimum, serta pengendalian pergerakan barang. Peserta juga memahami metode FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out) jika relevan, dan pemantauan barang rusak, kedaluwarsa, atau tidak bergerak.

Mempelajari proses stock opname, pencocokan stok fisik dengan data sistem, identifikasi selisih persediaan, serta penelusuran penyebab perbedaan. Peserta juga memahami prosedur koreksi data stok, dokumentasi hasil pemeriksaan, dan penyusunan laporan hasil stock opname sesuai persetujuan perusahaan.

Mempelajari penyusunan laporan barang masuk dan keluar, laporan saldo persediaan, laporan barang rusak, serta laporan mutasi stok. Peserta juga mempelajari koordinasi dengan tim Purchasing, Produksi, Sales, dan Finance untuk memastikan ketersediaan barang, kelengkapan dokumen, serta kesesuaian data persediaan.

Mempelajari penggunaan Microsoft Excel untuk mengelola database barang, menggunakan rumus seperti SUMIFS dan XLOOKUP, serta membuat PivotTable untuk laporan stok. Peserta juga diperkenalkan pada sistem WMS (Warehouse Management System) atau ERP, kemudian berlatih melakukan pencatatan transaksi, rekonsiliasi stok, dan penyusunan laporan gudang melalui studi kasus.