Purchasing Local Staff

Mempelajari dasar-dasar purchasing, fungsi dan tanggung jawab purchasing staff, alur proses pengadaan barang dan jasa, pemahaman Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta pengenalan SOP dan dokumen purchasing. Peserta memahami koordinasi purchasing dengan departemen user, gudang, finance, dan supplier.

Mempelajari pencarian dan seleksi supplier lokal, permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ), perbandingan harga, pemeriksaan legalitas dan kelengkapan dokumen vendor, serta pengelolaan database supplier. Peserta juga memahami evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, dan layanan.

Mempelajari teknik negosiasi harga, termin pembayaran, diskon, biaya pengiriman, dan waktu pengiriman. Peserta berlatih membuat PO berdasarkan PR yang telah disetujui, memeriksa kesesuaian spesifikasi barang, kuantitas, harga, dan syarat pembelian, serta memastikan proses persetujuan berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari pemantauan status PO, koordinasi jadwal pengiriman dengan supplier, tindak lanjut keterlambatan barang, serta koordinasi dengan gudang untuk pemeriksaan kuantitas dan kondisi barang yang diterima. Peserta juga memahami pengelolaan pembelian berdasarkan kebutuhan stok, prioritas permintaan, dan urgensi operasional.

Mempelajari pengendalian biaya pembelian, analisis perbandingan harga supplier, pemantauan anggaran pembelian, serta pemeriksaan invoice terhadap PO dan bukti penerimaan barang. Peserta juga mempelajari administrasi dokumen purchasing, pengarsipan transaksi, monitoring outstanding PO, dan penyusunan laporan pembelian secara berkala.

Mempelajari penggunaan Microsoft Excel untuk mengolah data pembelian, membuat laporan PO, membandingkan harga supplier, dan memantau status pengiriman. Peserta juga diperkenalkan pada sistem ERP atau software purchasing, evaluasi kinerja supplier, analisis efisiensi pembelian, serta simulasi proses pengadaan dari PR hingga barang diterima.