Magang Logistic

Tujuan Jabatan: Membantu pelaksanaan administrasi logistik dan pergudangan, pengendalian persediaan, serta dokumentasi penerimaan dan pengeluaran barang.

Deskripsi Tugas:

1. Membantu administrasi penerimaan dan pengeluaran barang berdasarkan dokumen yang tersedia.

2. Melakukan input dan pembaruan data persediaan barang pada sistem atau file administrasi perusahaan.

3. Membantu pemeriksaan kesesuaian jumlah barang dengan dokumen penerimaan atau pengeluaran.

4. Membantu pelaksanaan stock opname serta pencocokan data stok dengan jumlah fisik barang.

5. Membantu pengarsipan surat jalan, dokumen penerimaan, permintaan barang, dan dokumen pergudangan lainnya.

6. Melakukan rekapitulasi stok barang menggunakan Microsoft Excel.

7. Membantu pemantauan ketersediaan barang dan pencatatan selisih persediaan.

8. Membantu penataan data lokasi penyimpanan dan identifikasi barang.

9. Membantu penyusunan laporan barang masuk, barang keluar, dan posisi persediaan.

10. Menjaga ketertiban administrasi dan mematuhi prosedur keselamatan di area gudang.

Hasil kerja yang diharapkan: Data persediaan yang diperbarui, arsip logistik yang lengkap, laporan stok, dan rekapitulasi barang masuk serta keluar.

4. Magang Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)

Tujuan Jabatan: Membantu pelaksanaan administrasi sumber daya manusia, pengelolaan data karyawan, administrasi pelatihan, serta dokumentasi kegiatan dan pengembangan SDM perusahaan.

Deskripsi Tugas:

1. Membantu pengarsipan dan penataan dokumen administrasi kepegawaian, baik fisik maupun digital.

2. Membantu input, pembaruan, dan rekapitulasi data karyawan sesuai akses yang diberikan.

3. Membantu pengolahan data absensi, cuti, dan administrasi kehadiran karyawan sesuai arahan pembimbing.

4. Membantu administrasi kegiatan rekrutmen, seperti penataan dokumen lamaran dan penjadwalan kegiatan seleksi.

5. Membantu persiapan dan pelaksanaan kegiatan pelatihan karyawan.

6. Membantu penyusunan undangan, daftar hadir, materi, sertifikat, serta dokumentasi kegiatan pelatihan.

7. Membantu rekapitulasi data pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan.

8. Membantu penyusunan surat, memo, laporan, dan dokumen administrasi SDM lainnya.

9. Membantu pengolahan data dan penyusunan laporan SDM menggunakan Microsoft Excel.

10. Menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan melaksanakan pekerjaan sesuai prosedur perusahaan.

Hasil kerja yang diharapkan: Database administrasi SDM yang tertata, dokumen kepegawaian yang terarsip, rekapitulasi pelatihan, serta laporan administrasi SDM.