Magang Bagian SDM

Tujuan Jabatan: Membantu pelaksanaan administrasi sumber daya manusia, pengelolaan data karyawan, administrasi pelatihan, serta dokumentasi kegiatan dan pengembangan SDM perusahaan.

Deskripsi Tugas:

1. Membantu pengarsipan dan penataan dokumen administrasi kepegawaian, baik fisik maupun digital.

2. Membantu input, pembaruan, dan rekapitulasi data karyawan sesuai akses yang diberikan.

3. Membantu pengolahan data absensi, cuti, dan administrasi kehadiran karyawan sesuai arahan pembimbing.

4. Membantu administrasi kegiatan rekrutmen, seperti penataan dokumen lamaran dan penjadwalan kegiatan seleksi.

5. Membantu persiapan dan pelaksanaan kegiatan pelatihan karyawan.

6. Membantu penyusunan undangan, daftar hadir, materi, sertifikat, serta dokumentasi kegiatan pelatihan.

7. Membantu rekapitulasi data pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan.

8. Membantu penyusunan surat, memo, laporan, dan dokumen administrasi SDM lainnya.

9. Membantu pengolahan data dan penyusunan laporan SDM menggunakan Microsoft Excel.

10. Menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan melaksanakan pekerjaan sesuai prosedur perusahaan.

Hasil kerja yang diharapkan: Database administrasi SDM yang tertata, dokumen kepegawaian yang terarsip, rekapitulasi pelatihan, serta laporan administrasi SDM.

5. Magang Bagian Legal

Tujuan Jabatan: Membantu kegiatan administrasi hukum perusahaan, pengelolaan dokumen legal, pemantauan dokumen perjanjian dan perizinan, serta dokumentasi kepatuhan perusahaan.

Deskripsi Tugas:

1. Membantu pengumpulan, pengarsipan, dan penataan dokumen hukum perusahaan.

2. Membantu pencatatan surat masuk, surat keluar, dan korespondensi yang berkaitan dengan bagian Legal.

3. Membantu inventarisasi dokumen kontrak, perjanjian kerja sama, dan dokumen legal lainnya.

4. Membantu pembaruan database dokumen perjanjian serta pencatatan masa berlaku dokumen.

5. Membantu pemantauan administrasi dokumen perizinan perusahaan sesuai arahan pembimbing.

6. Membantu pencarian dan pengumpulan peraturan perundang-undangan yang relevan dengan kegiatan perusahaan.

7. Membantu penyusunan ringkasan peraturan atau materi hukum untuk keperluan internal.

8. Membantu penyiapan draf administrasi surat dan dokumen legal berdasarkan arahan staf Legal.

9. Membantu penyusunan daftar pemantauan dokumen dan laporan administrasi Legal menggunakan Microsoft Excel.

10. Menjaga kerahasiaan dokumen hukum serta tidak memberikan pendapat hukum atau mengambil keputusan legal secara mandiri.

Hasil kerja yang diharapkan: Database dokumen Legal, daftar pemantauan kontrak dan perizinan, arsip surat-menyurat, serta laporan administrasi hukum perusahaan.