PPIC - Inventory

Fokus : Memahami proses kerja Inventory/PPIC, alur pergudangan, jenis material sepatu, serta prosedur pencatatan persediaan sesuai kebijakan internal perusahaan. 1. Mempelajari struktur organisasi, fungsi Inventory/PPIC, serta alur koordinasi dengan Development, Purchasing, Warehouse, dan Produksi. 2. Mempelajari SOP penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan material. 3. Mengenali jenis material penyusun produk sepatu serta mempelajari Bill of Material (BOM) untuk setiap artikel atau model. 4. Mempelajari alur pergerakan material dari penerimaan hingga digunakan dalam proses produksi. 5. Mengamati proses pemeriksaan jumlah dan jenis material yang diterima serta kesesuaiannya dengan dokumen. 6. Mempelajari prosedur penyimpanan material, termasuk penerapan FIFO/FEFO untuk lem dan bahan kimia. Mengenal format pencatatan stok, dokumen barang masuk & keluar, serta laporan persediaan. Berlatih menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data stok dan pemeriksaan kesesuaian catatan. Mengolah data stok menggunakan rumus, termasuk Pivot, Lookup, fungsi Min/Max, IF/IFS, dan Conditional Formatting sesuai kebutuhan.

Mengembangkan kemampuan mengidentifikasi material dan menghitung kebutuhan berdasarkan rencana produksi serta pesanan buyer. Memeriksa BOM berdasarkan artikel atau model produk baru dengan arahan pembimbing. Mempelajari hubungan BOM, Master Production Schedule (MPS), dan Material Requirement Planning (MRP). Berlatih menghitung kebutuhan material berdasarkan rencana produksi, size assortment/size run, dan order buyer. Mempelajari perhitungan jumlah kebutuhan material dengan mempertimbangkan ketersediaan stok dan kebutuhan produksi. Mempelajari penentuan jumlah material yang harus dipesan serta estimasi waktu pengiriman berdasarkan jadwal produksi dan lead time. Berlatih mendokumentasikan kebutuhan dan pemesanan material menggunakan format perusahaan. Mempelajari koordinasi dengan Development untuk konfirmasi BOM atau perubahan material serta Purchasing untuk tindak lanjut kedatangan material.

Fokus : Menerapkan pencatatan persediaan, pemeriksaan fisik, dan identifikasi selisih stok secara rutin. Melakukan pembaruan data persediaan berdasarkan transaksi barang masuk dan keluar sesuai prosedur. Membantu stock opname harian untuk material fast-moving dan mingguan untuk material slow-moving sesuai ketentuan perusahaan. Mencocokkan hasil pemeriksaan fisik dengan catatan persediaan dan mengidentifikasi selisih stok. Mempelajari cara membandingkan stok aktual dengan kebutuhan produksi untuk mengidentifikasi potensi shortage dan overstock. Mempelajari pencatatan material berdasarkan lokasi, artikel, ukuran, dan warna untuk membantu mencegah kesalahan pencatatan atau pencampuran material. Membantu menyiapkan laporan stok harian, termasuk informasi on-hand stock dan shortage, dalam pengawasan supervisi.

Fokus : Menerapkan proses pengeluaran meterial, pemantauan ketersediaan stok, dan koordinasi untuk mendukung kelancaran produksi. Membantu membuat Material Reservation dan Material Issue untuk kebutuhan proses Cutting, Stitching, dan Assembling. Memantau pergerakan Work in Process (WIP) pada process Cutting, Stitching, Stockfit, Assembling, dan Finishing. Membandingkan kebutuhan material produksi dengan stok yang tersedia untuk mengidentifikasi risiko kekurangan material. Membantu menyusun dan memperbarui laporan shortage berdasarkan artikel dan Purchase Order (PO) buyer. Melakukan tindak lanjut kedatangan material bersama Purchasing berdasarkan pengawasan supervisi. Berkoodinasi dengan Warehouse dan Produksi untuk mengonfirmasi data stok, kebutuhan pengeluaran material, serta potensi hambatan produksi. Mempelajari alternatif tindakan pengendalian persediaan untuk menangani shortage, selisih stok, dan overstock. Membantu pemantauan penerapan FIFO/FEFO pada material yang memiliki masa kadaluwarsa.

Fokus : Mengembangkan kemampuan mengolah data, menganalisis kondisi persediaan, dan menyiapkan laporan berkala. Mengumpulkan dan memeriksa data persediaan harian, mingguan, dan bulanan. Membantu menganalisis selisih stok, pola shortage, risiko overstock, serta material yang berpotensi menghambat produksi. Mempelajari konsep safety stock, Reorder Point (ROP), lead time, dan forecasting untuk mendukung pengendalian persediaan. Menyusun rekap laporan stok bulanan dan laporan shortage material berdasarkan artikel atau PO buyer. Membantu melakukan rekonsiliasi catatan persediaan dengan data barang masuk, barang keluar, dan hasil stock opname. Mempelajari penanganan material defect/reject, termasuk pencatatan, pemisahan, serta administrasi pengembalian atau pemusnahan sesuai prosedur dan arahan supervisi. Mengidentifikasi alternatif tindakan pengendalian persediaan dan menyusun rekomendasi sederhana berdasarkan data yang tersedia.

Fokus : Mengintegrasikan keterampilan perencanaan material, pengendalian persediaan, operasional pergudangan, dan pelaporan dalam pekerjaan rutin dengan supervisi berkala. Membantu menjalankan proses rutin pemeriksaan stok, pembaruan data persediaan, dan stock opname sesuai jadwal perusahaan. Melakukan pemeriksaan kebutuhan material berdasarkan BOM, rencana produksi, size assortment, dan order buyer dengan supervisi berkala. Membantu menyiapkan Material Reservation dan Material Issue serta memantau kebutuhan material untuk proses produksi. Memantau kondisi stok dan WIP serta mengidentifikasi potensi shortage, overstock, dan keterlambatan kedatangan material. Menyusun laporan stock harian, laporan shortage, dan laporan stok bulanan untuk ditinjau supervisi. Melakukan rekonsiliasi data persediaan dengan hasil pemeriksaan fisik dan transaksi barang masuk maupun keluar. Meninjau hasil tindakan pengendalian persediaan berdasarkan perubahan kondisi stok dan hasil evaluasi bersama supervisi. Mendokumentasikan ketidaksesuaian yang ditemukan dan menyusun usulan perbaikan sederhana berdasarkan data dan SOP perusahaan. Mengikuti evaluasi akhir berdasarkan ketelitian, akurasi data, ketepatan waktu penyelesaian tugas, kualitas laporan, dan koordinasi dengan departemen terkait.