Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Samator
Memberikan pemahaman mendalam serta pengalaman praktis secara end-to-end dalam tata kelola Pengendalian Dokumen & Administrasi Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001) di lingkungan Sekretariat ISO.
Orientasi, etika kerja, pengenalan fungsi Sekretariat ISO, serta pemahaman struktur hirarki dokumen (Manual Mutu, Prosedur, IK Pusat/Area, Standar Kerja, Formulir).
Penataan, pengelompokan, dan pemutakhiran arsip dokumen master (hardcopy dan softcopy).
Pemahaman konsep pembuatan formulir dan aplikasi no-code menggunakan AppSheet.
Penataan dan update database matriks approval serta kontak PIC lintas departemen.
Evaluasi berkala (2 minggu sekali) pengarsipan master dokumen (fully approved) dan penyiapan upload ke Web ISO.
Identifikasi dan pengusulan pemusnahan dokumen obsolete berumur lebih dari 3 tahun.
Pemahaman konsep dan standar pengendalian dokumen perusahaan sesuai persyaratan ISO 9001 / Sistem Manajemen Terintegrasi.
Teori dan konsep dasar struktur database spreadsheet serta formula Google Sheets (QUERY, ARRAYFORMULA, INDEX/MATCH).
Praktik pembuatan aplikasi/formulir digital dengan AppSheet.
Monitoring harian posisi approval, pencatatan tanggal diserahkan dan tanggal diterima (handover log).
Pemahaman teori dan aturan retensi arsip serta kriteria dokumen obsolete (tidak berlaku).
Praktik pembuatan dashboard analytics inventarisasi dan retensi dokumen obsolete di Looker Studio.
Pemahaman struktur hirarki dokumen (Manual Mutu, Prosedur, IK Pusat/Area, Standar Kerja, Formulir).
Praktik pembuatan template Google Sheets terstandardisasi untuk registrasi dan tracking dokumen ISO.
Pemetaaan database matriks persetujuan (approval matrix) dan informasi kontak Person in Charge (PIC).
Pemahaman konsep visualisasi data dan pembuatan dashboard interaktif dengan Looker Studio.
Inventarisasi dan pemisahan dokumen obsolete berumur kurang dari 3 tahun (arsip retensi).
Finalisasi laporan magang, serah terima hasil proyek digitalisasi ISO, dan evaluasi capaian pemagang
Melakukan pemeriksaan menyeluruh dan pemeriksaan silang (cross-check) antara Daftar Induk Dokumen dengan dokumen yang tersedia pada Web ISO untuk memastikan kesesuaian informasi, status, dan ketersediaan dokumen (Manual Mutu, Prosedur, IK Pusat/Area, Standar Kerja, dan Formulir).
Praktik pembuatan dashboard monitoring status approval dan SLA dokumen menggunakan Looker Studio.
Pemahaman pembuatan alur proses kerja (business process flowchart) menggunakan Draw.io dan standar simbol BPMN.
Praktik pembuatan alur proses kerja (flowchart) pengendalian dokumen dengan Draw.io.
Jl. Raya Kedung Baruk No.20, Kedung Baruk, Kec. Rungkut, Surabaya, Jawa Timur 60298
Kota Surabaya
Perdagangan Besar Bahan dan Barang Kimia Dasar
PT. Menara Bumi Sejahtera (Fairfield By Marriott Surabaya)
Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Administrasi Bisnis
Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Mohamad Soewandhie
Teknokimia Nuklir, Fisika, Teknik Nuklir
Puskesmas Bulak Banteng
Kesehatan Gigi dan Mulut, Keperawatan Gigi
Puskesmas Tanjungsari
Psikologi
Ramasari Surya Persada
Pendidikan Bahasa Mandarin, Bahasa Mandarin, Bahasa Mandarin untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional
Puskesmas Keputih
Keperawatan Gigi
