Finance & Accounting Intern

Pembekalan teoretis mengenai model bisnis distributor dan agen tunggal pemegang merek (ATPM) untuk mesin industri dan kantor. Peserta mempelajari teori akuntansi persediaan spesifik barang modal (capital goods) dan suku cadang, konsep Landed Cost (pengalokasian bea masuk, freight, asuransi ke dalam nilai persediaan), serta pengakuan pendapatan dari kontrak perawatan mesin (maintenance contract). Materi ini juga membedah regulasi kepabeanan, PPN, PPh Pasal 22 Impor, serta pemetaan unit-unit kompetensi SKKNI Bidang Akuntansi dasar.

Peserta mempraktikkan siklus akuntansi harian (pembukuan) menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) perusahaan. Praktik meliputi pencocokan Purchase Order (PO), Surat Jalan (Delivery Order), dan Faktur dari prinsipal mesin, serta penerbitan invoice penagihan kepada klien korporat/pabrik. Peserta mempraktikkan manajemen umur piutang (AR Aging) dan memastikan utang usaha (AP) ke vendor suku cadang diselesaikan tanpa mengganggu likuiditas operasional.

Fokus pada valuasi aset inti perusahaan. Peserta mempraktikkan perhitungan Landed Cost secara presisi untuk importasi alat berat, mesin industri, dan suku cadang guna menentukan Harga Pokok Penjualan (HPP) yang akurat. Peserta mengeksekusi pencatatan mutasi persediaan menggunakan metode Moving Average atau FIFO, serta mempraktikkan akuntansi untuk barang retur (Return Merchandise Authorization/RMA) dan penyusutan nilai persediaan untuk suku cadang yang usang (obsolete parts).

Mengingat mayoritas mesin industri berskala besar merupakan barang impor, peserta mempraktikkan pencatatan selisih kurs valuta asing (FX gain/loss) dari transaksi pembayaran ke prinsipal luar negeri. Peserta menyimulasikan penyusunan Cash Flow Projection mingguan dan membantu administrasi instrumen Trade Finance (seperti pengajuan Letter of Credit, Bank Guarantee, atau Trust Receipt) untuk mendanai proyek pengadaan mesin pabrik atau tender mesin kantor pemerintah.

Peserta mempraktikkan perhitungan, pemotongan, penyetoran, dan pelaporan pajak operasional. Praktik mencakup penerbitan Faktur Pajak Keluaran (PPN) secara massal untuk penjualan unit mesin dan suku cadang, pelaporan Pajak Masukan dari importasi barang (PIB), serta pemotongan PPh Pasal 23 atas jasa instalasi atau perbaikan mesin. Peserta diwajibkan mengoperasikan aplikasi e-Faktur dan e-Bupot secara langsung.

Memasuki siklus penutupan buku (month-end closing). Peserta mempraktikkan penyusunan jurnal penyesuaian, rekonsiliasi kas/bank harian, dan rekonsiliasi selisih Stock Opname fisik mesin dan suku cadang di gudang. Peserta menyusun draf Laporan Keuangan lengkap (Laba/Rugi, Neraca, Arus Kas). Pada minggu-minggu terakhir, peserta difokuskan untuk mengkompilasi dokumen riil (Buku Besar, Laporan HPP, Rekapitulasi Pajak) menjadi logbook portofolio untuk simulasi asesmen BNSP.