Warehouse, Inventory & Logistics Admin Intern

Pembekalan konseptual komprehensif mengenai karakteristik fisik barang dagangan utama perusahaan (membedakan penyimpanan unit mesin berat, mesin kantor presisi, dan ribuan jenis suku cadang). Peserta mempelajari teori manajemen gudang modern, metode valuasi persediaan (FIFO/Moving Average), teknik penataan zona gudang (zoning & bin location), prinsip pengendalian persediaan (Safety Stock, Reorder Point), serta pembedahan unit-unit kompetensi inti SKKNI Bidang Logistik sebagai landasan sertifikasi profesi.

Peserta mempraktikkan proses penerimaan barang dari prinsipal atau kontainer impor. Praktik meliputi pendampingan inspeksi fisik (QC) untuk memastikan tidak ada kerusakan (dent/scratch) pada bodi mesin industri atau kotak kemasan suku cadang. Peserta berlatih mencocokkan dokumen Purchase Order (PO) dengan Surat Jalan (Delivery Note) serta Packing List, dan melakukan entri data awal ke dalam sistem WMS/ERP perusahaan dengan akurasi tinggi.

Fokus pada tata kelola persediaan suku cadang yang sangat kompleks. Peserta mempraktikkan pelabelan barcode, penataan rak berdasarkan Part Number dan Fast/Slow-Moving items, serta pencatatan nomor seri aset. Peserta mengoperasikan sistem WMS untuk memantau batas minimum stok suku cadang esensial dan mengidentifikasi potensi suku cadang yang mendekati status usang (obsolete parts).

Peserta mengeksekusi proses pemenuhan pesanan klien korporat (order fulfillment). Praktik mencakup proses picking (pengambilan unit mesin atau suku cadang sesuai dokumen Sales Order), pengawasan pengepakan khusus (heavy-duty packing untuk mesin berat), serta penerbitan Surat Jalan. Peserta mempraktikkan koordinasi logistik pengiriman dengan ekspedisi pihak ketiga atau truk kargo khusus, serta memastikan dokumen pengiriman sah secara hukum dan kepabeanan.

Mempraktikkan penanganan logistik balik (reverse logistics). Peserta mengadministrasikan alur penerimaan pengembalian suku cadang atau mesin dari klien akibat kesalahan kirim atau cacat pabrik (Return Merchandise Authorization / RMA). Peserta mengkarantina area barang rusak (bad stock) dan menyusun dokumentasi klaim pengembalian kepada prinsipal luar negeri atau vendor utama guna melindungi perusahaan dari kerugian finansial.

Memasuki siklus audit persediaan akhir semester/tahun. Peserta memimpin atau mendampingi eksekusi Stock Opname menyeluruh di gudang mesin dan rak suku cadang yang masif. Peserta menganalisis laporan selisih stok (variance), mencari akar masalah, dan membuat rekomendasi perbaikan tata kelola. Pada minggu terakhir, peserta mengkompilasi dokumen kerja riil (Form QC, Delivery Order, Berita Acara Stock Opname, Log RMA) menjadi logbook portofolio profesional untuk simulasi asesmen BNSP.