Procurement & Purchasing Intern

Pembekalan konseptual komprehensif mengenai ekosistem pengadaan barang modal dan suku cadang mesin. Peserta mempelajari teori dasar Total Cost of Ownership (TCO), hukum kontrak komersial, etika pengadaan (anti-suap/kolusi), serta regulasi kepabeanan dasar dan INCOTERMS untuk importasi mesin dari prinsipal luar negeri. Materi juga membedah unit-unit kompetensi inti SKKNI Bidang Pengadaan Barang/Jasa sebagai landasan sertifikasi profesi.

Peserta mempraktikkan tahapan awal pengadaan strategis dengan melakukan riset dan kurasi prinsipal mesin atau pabrikan suku cadang global maupun lokal. Praktik meliputi penyusunan Request for Information (RFI), evaluasi legalitas, kapasitas finansial, dan sertifikasi mutu pemasok. Peserta menyusun Matriks Penilaian Vendor untuk menyeleksi mitra yang memenuhi standar kualitas tinggi industri mesin.

Peserta mengeksekusi proses komersial pengadaan. Praktik mencakup penyusunan dokumen Request for Quotation (RFQ), simulasi perhitungan Landed Cost secara presisi (mengalokasikan harga beli, bea masuk, PPh 22 Impor, asuransi, dan biaya angkut alat berat), serta mempraktikkan teknik negosiasi harga, diskon volume, dan syarat pembayaran (Terms of Payment) dengan vendor.

Fokus pada eksekusi administratif dan operasional pembelian. Peserta mempraktikkan penerbitan Purchase Order (PO) menggunakan sistem ERP perusahaan untuk pengadaan mesin atau suku cadang rutin. Peserta melacak jadwal pengiriman barang (inbound logistics), berkoordinasi dengan freight forwarder atau bagian kepabeanan, dan memastikan ketepatan waktu kedatangan barang guna mendukung proyek klien.

Peserta mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala. Praktik mencakup penyusunan laporan Service Level Agreement (SLA) vendor terkait ketepatan waktu pengiriman dan spesifikasi produk. Peserta juga mempraktikkan penanganan klaim garansi (Return Merchandise Authorization / RMA) atau eskalasi ke prinsipal apabila ditemukan kerusakan atau ketidaksesuaian pada mesin dan suku cadang yang diterima.

Pelaksanaan proyek akhir berupa analisis efisiensi biaya pengadaan (cost reduction) atau optimasi rantai pasok untuk kategori suku cadang tertentu tanpa menurunkan standar mutu. Pada minggu-minggu terakhir, peserta difokuskan untuk mengkompilasi dokumen kerja riil (Dokumen RFQ, Analisis Landed Cost, Matriks Evaluasi Vendor, Draf PO) menjadi logbook portofolio profesional untuk simulasi asesmen BNSP.