Electronic Systems Procurement & Supply Chain Intern

Pembekalan intelektual terkait ekosistem pengadaan di industri instalasi elektronika. Peserta mempelajari siklus rantai pasok berbasis proyek, regulasi pengadaan barang, etika bisnis, dan terminologi kontrak (SLA, termin pembayaran, lead time). Peserta juga diberikan literasi teknis dasar mengenai spesifikasi perangkat elektronik (komponen jaringan, sensor, kabel UTP/Fiber, perangkat IoT) agar mampu memahami permintaan dari tim Engineering.

Transisi dari teori ke eksekusi tahap awal. Peserta melakukan riset pasar dan mencari vendor/distributor perangkat elektronik (kamera, switch, kabel, panel) yang sesuai dengan standar proyek. Mempraktikkan pengiriman Request for Information (RFI), mengevaluasi legalitas dan kapasitas finansial vendor, serta memastikan perangkat yang ditawarkan memiliki garansi resmi dan sertifikasi yang dipersyaratkan.

Berfokus pada pengelolaan dokumen permintaan dari tim Engineering. Peserta mempraktikkan penerjemahan Bill of Quantities (BoQ) proyek menjadi Request for Quotation (RFQ) kepada vendor. Menyusun matriks Analisis Komparasi Harga (Price Comparison Analysis) dengan mempertimbangkan harga satuan, diskon volume, ketersediaan stok (ready stock vs indent), dan biaya pengiriman.

Praktik krusial dalam siklus komersial. Peserta melakukan simulasi dan pendampingan negosiasi dengan distributor perangkat elektronik. Fokus negosiasi mencakup fleksibilitas Term of Payment (TOP), Minimum Order Quantity (MOQ), dan komitmen lead time pengiriman. Setelah kesepakatan tercapai, peserta mengeksekusi penerbitan Purchase Order (PO) secara akurat melalui sistem ERP/aplikasi pengadaan perusahaan.

Mengelola pergerakan fisik barang (Logistik Inbound & Outbound). Peserta berkoordinasi dengan vendor dan tim logistik internal untuk memastikan material elektronik dikirim tepat waktu langsung ke lokasi proyek (site) atau ke gudang transit. Peserta mempraktikkan pencocokan dokumen Surat Jalan/ Delivery Note dengan PO, serta mendampingi proses Quality Control awal untuk memastikan tidak ada perangkat keras yang cacat atau salah spesifikasi sebelum instalasi dimulai.

Bulan final yang difokuskan pada evaluasi strategis. Peserta mengukur dan menilai kinerja pemasok (Vendor Performance Evaluation) selama proyek berlangsung berdasarkan metrik kualitas perangkat, ketepatan waktu pengiriman, dan responsivitas layanan purna jual (RMA/Klaim Garansi). Peserta menyusun Portfolio of Evidence (berisi sampel BoQ, Matriks Perbandingan Harga, PO, dan Laporan Evaluasi Vendor) sebagai simulasi uji asesmen BNSP.