Admin Supply Chain

Fokus: Memahami fungsi ASC, dokumen, pihak terkait, dan prosedur kerja. • Mengikuti orientasi perusahaan dan mengenali fungsi ASC. • Mempelajari alur koordinasi dengan PPIC, MD, Development, Purchasing, Produksi, supplier, dan ekspedisi. • Mengenali dokumen pembelian, PO, sample, klaim material, surat jalan, dan dokumen pengiriman. • Mengamati proses monitoring sample, PO, dan kedatangan material. • Target akhir bulan: mampu menjelaskan alur kerja ASC dan mengenali dokumen utama dengan arahan pembimbing.

Fokus: Menyusun data monitoring yang lengkap dan diperbarui berkala. • Mempelajari format monitoring sample dan project yang digunakan departemen. • Mencatat status sample, kebutuhan material, target waktu, serta kendala yang diinformasikan PIC. • Memperbarui data berdasarkan konfirmasi dari departemen terkait. • Menyusun daftar pekerjaan yang membutuhkan tindak lanjut. • Target akhir bulan: menghasilkan tracker sample/project dan material yang ditinjau pembimbing.

Fokus: Mendukung pemantauan status PO serta jadwal kedatangan material. • Mempelajari field utama PO dan format monitoring PO. • Memperbarui status PO, jadwal pengiriman, dan estimasi kedatangan berdasarkan informasi yang tersedia. • Melakukan koordinasi terbimbing dengan Purchasing, PPIC, Produksi, dan supplier. • Mencatat perubahan jadwal dan mengeskalasi kendala kepada atasan. • Target akhir bulan: tracker PO dan material terbarui serta risiko keterlambatan terdokumentasi

Fokus: Menggunakan Excel untuk menjaga akurasi data dan membuat rekap monitoring. • Mempraktikkan formula dan fitur Excel sesuai kebutuhan pekerjaan. • Menggunakan filter, sort, conditional formatting, dan validasi data. • Memeriksa data ganda, data kosong, serta ketidaksesuaian status dan tanggal. • Menyusun rekap mingguan sample, PO, dan kedatangan material. • Target akhir bulan: menghasilkan tracker dan rekap monitoring yang akurat setelah direview pembimbing.

Fokus: Mendukung penyusunan dokumen administrasi sesuai prosedur dan persetujuan. • Membantu menyiapkan dokumen pembelian bahan baku sesuai arahan. • Mencatat material cacat/tidak sesuai dan menyiapkan data pendukung klaim. • Membantu menyiapkan surat jalan serta dokumen packing/pengiriman. • Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian informasi dokumen sebelum diajukan untuk review. • Target akhir bulan: dokumen administrasi tersusun lengkap dan terarsip sesuai arahan pembimbing

Fokus: Mengonsolidasikan data, menyusun laporan, dan merapikan arsip kerja. • Merekap perkembangan sample/project, status PO, dan ketersediaan material. • Merekap kendala keterlambatan beserta status tindak lanjut. • Membantu menyiapkan data untuk meeting/evaluasi project. PT. CHOSEN MITRA ABADI | ADMIN SUPPLY CHAIN INTERN | Halaman 11 • Merapikan arsip digital dan memastikan dokumen mudah ditelusuri. • Mempresentasikan hasil pekerjaan dan melakukan serah terima tracker/dokumen kepada pembimbing. • Target akhir bulan: menyerahkan laporan dan arsip yang telah diperiksa pembimbing