Staf Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Bidang YanPerDik (Magang)

Pengenalan struktur dan tugas Bidang YanPerDik (pelayanan keperawatan, kebidanan, dan pendidikan klinik), peraturan pengadaan barang/jasa pemerintah, ketentuan pengadaan BLUD, para pihak (PA/KPA, PPK, Pejabat Pengadaan, Pokja Pemilihan, PjPHP), serta pencegahan konflik kepentingan dan gratifikasi.

Pembekalan penyusunan spesifikasi yang tidak mengarah pada merek tertentu, penyusunan KAK, survei harga pasar, sumber data harga, dan perhitungan HPS sebelum praktik.

Review ketentuan pemilihan metode, penggunaan e-katalog (termasuk katalog sektoral kesehatan), batasan nilai pengadaan, pemilihan penyedia, serta alur negosiasi dan penetapan penyedia sebelum praktik.

Pembekalan perbedaan jasa lainnya (pelatihan/diklat, pemeliharaan dan kalibrasi alat, kebersihan) dan jasa konsultansi, penyusunan KAK jasa, metode seleksi/penunjukan, serta kriteria evaluasi teknis dan biaya sebelum praktik.

Pembekalan pembacaan gambar kerja dan dokumen teknis, penyusunan Bill of Quantity dan RAB, syarat kualifikasi penyedia konstruksi, serta peran pengawasan dan keselamatan konstruksi sebelum praktik.

Pengarahan jenis kontrak, jaminan, addendum, denda keterlambatan, serah terima pekerjaan (PHO/FHO), pertanggungjawaban pembayaran, pengarsipan dokumen pengadaan, serta kriteria penilaian akhir kompetensi

Menghimpun usulan kebutuhan dari ruang rawat, kepala ruangan, dan unit pendidikan/diklat, menyusun rencana dan jadwal pengadaan Bidang YanPerDik, menentukan jenis dan metode pengadaan, serta membantu input dan pengumuman RUP di SIRUP.

Menyusun spesifikasi teknis dan KAK dari usulan nyata ruang rawat dan unit pendidikan, bersama bidang terkait memastikan kesesuaian dengan standar alat kesehatan dan izin edar, melakukan survei harga dari beberapa sumber, menghitung HPS, dan mendokumentasikan dasar penetapan harga.

Membantu proses pemilihan penyedia barang melalui e-purchasing atau pengadaan langsung, menyusun dokumen permintaan dan berita acara, mengevaluasi penawaran, dan menyusun dokumen pengadaan lengkap.

Membantu penyusunan dokumen pemilihan jasa, evaluasi dokumen penawaran, negosiasi, penetapan penyedia, dan penyusunan rancangan kontrak jasa untuk kegiatan nyata Bidang YanPerDik.

Membantu penyusunan HPS konstruksi dari BoQ, dokumen pemilihan dan persyaratan kualifikasi, evaluasi penawaran, serta pengecekan kelengkapan dokumen untuk pekerjaan renovasi atau pemeliharaan sarana pelayanan keperawatan dan pendidikan.

Membantu pemantauan pelaksanaan kontrak, pembuatan berita acara pemeriksaan dan serah terima, kelengkapan dokumen pembayaran, pengarsipan dokumen pengadaan Bidang YanPerDik, serta presentasi laporan hasil magang di depan pimpinan.