HR Administrasi

Mempelajari fungsi administrasi SDM, jenis dokumen kepegawaian, alur administrasi, serta prosedur pengelolaan dan kerahasiaan data karyawan.

Memasukkan dan memperbarui data karyawan pada spreadsheet atau sistem yang tersedia, memeriksa kesesuaian dengan dokumen sumber, dan mengidentifikasi data yang belum lengkap.

Membantu mencatat lamaran masuk, mengelompokkan berkas kandidat, memperbarui status seleksi, dan mendukung penjadwalan wawancara sesuai arahan pembimbing.

Membantu mencatat status dan masa berlaku dokumen hubungan kerja jika relevan, menata dokumen, serta memperbarui daftar pemantauan berdasarkan dokumen resmi perusahaan.

Mengolah data yang telah diperiksa menjadi rekapitulasi berkala, memeriksa data ganda dan kelengkapan kolom, serta menyiapkan laporan administrasi untuk ditinjau pembimbing.

Menyelesaikan proyek administrasi sesuai kebutuhan perusahaan, seperti penataan arsip atau pembaruan database, termasuk pengecekan hasil dan perbaikan berdasarkan catatan pembimbing.

Mengelompokkan dan mengarsipkan dokumen fisik atau digital, menata folder, menerapkan penamaan file, serta memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan checklist perusahaan.

Merekap data kehadiran, keterlambatan, izin, dan ketidakhadiran berdasarkan catatan yang tersedia serta menandai data yang perlu dikonfirmasi kepada pembimbing.

Memeriksa dokumen menggunakan checklist, mencatat kekurangan atau kebutuhan pembaruan, dan menyusun daftar tindak lanjut untuk ditinjau oleh pembimbing.

Menyiapkan draft surat atau dokumen administrasi menggunakan format perusahaan, memeriksa identitas, tanggal, format, dan kelengkapan informasi sebelum ditinjau oleh pihak berwenang.

Memantau status kelengkapan dokumen dan pembaruan data melalui daftar kontrol, memperbarui status tindak lanjut, serta melaporkan item yang belum selesai.

Mendokumentasikan pekerjaan yang diselesaikan, menyusun rekapitulasi hasil, mengevaluasi ketelitian dan ketepatan waktu, serta mempresentasikan hasil magang tanpa membuka data pribadi yang tidak diperlukan.