Project Management & Event Operations Intern

Teori: Siklus proyek dan event, pengenalan layanan EO dan creative agency, stakeholder, SOP, komunikasi profesional, dan keselamatan kerja. Praktik: Menganalisis brief kegiatan, memetakan stakeholder, dan menyusun alur kerja proyek. Output: Project & Stakeholder Brief.

Teori: Ruang lingkup proyek, deliverable, Work Breakdown Structure (WBS), milestone, PIC, timeline, dan kebutuhan sumber daya. Praktik: Membuat rencana kerja dan pembagian tanggung jawab untuk proyek/event. Output: Project Plan, Timeline, dan Responsibility Matrix.

Teori: Penyusunan anggaran, estimasi biaya, perbandingan penawaran vendor, administrasi pengadaan, dan pengendalian biaya. Praktik: Menyusun anggaran event, membandingkan vendor, dan membuat pencatatan biaya. Output: Draft Budget, Vendor Comparison Matrix, dan Budget Tracker.

Teori: Rundown, call sheet, briefing kru, kebutuhan teknis, registrasi peserta, koordinasi lapangan, dan mitigasi kendala. Praktik: Menyusun rundown dan checklist operasional serta membantu pelaksanaan event dengan pendampingan mentor. Output: Run Sheet, Operational Checklist, dan laporan pelaksanaan.

Teori: Monitoring progres, risk register, issue log, evaluasi anggaran, dan laporan pasca-event. Praktik: Memantau progres proyek, mencatat kendala, membandingkan rencana dengan realisasi, dan mengevaluasi kegiatan. Output: Progress Report, Risk Register, dan Post-event Report.

Teori: Project closure, lesson learned, indikator keberhasilan, dokumentasi serah terima, dan presentasi proyek. Praktik: Menyusun satu paket proyek/event dari brief hingga evaluasi akhir. Output: Project Dossier, laporan evaluasi, rekomendasi perbaikan, dan presentasi akhir.