Finance / Accounting

Peserta mempelajari profil PT Mitra Ekspedisi Jawa, proses bisnis ekspedisi, struktur organisasi, dan fungsi Finance & Accounting dalam mendukung operasional perusahaan. Materi meliputi dasar akuntansi, siklus transaksi keuangan, pengenalan akun, pendapatan, biaya, piutang usaha (AR), utang usaha (AP), termin pembayaran, serta alur dokumen transaksi. Hasil Pembelajaran: Peserta memahami fungsi Finance & Accounting, konsep dasar akuntansi, dan alur transaksi keuangan perusahaan.

Peserta mempelajari proses penerimaan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen transaksi, termasuk invoice pelanggan dan vendor, bukti pembayaran, dokumen pembelian, serta dokumen pendukung biaya operasional. Materi mencakup pemeriksaan kelengkapan data, kesesuaian nominal, identitas pihak terkait, periode transaksi, termin pembayaran, dan identifikasi potensi duplikasi atau ketidaksesuaian dokumen. Hasil Pembelajaran: Peserta mampu membantu memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen keuangan serta mengarsipkannya secara sistematis.

Peserta berlatih melakukan input data transaksi, memperbarui database keuangan, serta membantu pencatatan piutang dan utang usaha. Praktik AR meliputi pencatatan invoice pelanggan, monitoring outstanding, tanggal jatuh tempo, dan status pembayaran. Praktik AP meliputi pencatatan invoice vendor, daftar kewajiban, termin pembayaran, serta status kelengkapan dokumen dan persetujuan pembayaran. Peserta juga mempelajari penggunaan spreadsheet atau aplikasi kerja yang digunakan perusahaan, dengan tetap menjaga ketelitian dan kerahasiaan data. Hasil Pembelajaran: Peserta mampu membantu pencatatan transaksi dan memperbarui data AR/AP secara akurat serta terstruktur.

Peserta mempelajari pencocokan data transaksi dengan invoice, bukti pembayaran, mutasi rekening atau laporan penerimaan, serta catatan utang dan piutang. Praktik AR mencakup pencocokan pembayaran pelanggan, identifikasi selisih, dan pencatatan pelunasan. Praktik AP mencakup pemeriksaan status tagihan, monitoring jatuh tempo, pencocokan pembayaran vendor, dan penyiapan dokumen pendukung pembayaran. Peserta berlatih mengidentifikasi transaksi yang belum sesuai dan menyusun daftar temuan untuk ditindaklanjuti bersama mentor. Hasil Pembelajaran: Peserta mampu membantu proses rekonsiliasi, memonitor status pembayaran, dan mendokumentasikan selisih transaksi secara sistematis.

Peserta mempelajari penyusunan dan analisis laporan aging piutang dan utang, outstanding, jatuh tempo, serta biaya operasional perusahaan. Materi mencakup identifikasi keterlambatan pembayaran pelanggan, kewajiban vendor yang mendekati jatuh tempo, ketidaksesuaian dokumen, serta analisis sederhana atas biaya seperti bahan bakar, tol, perbaikan armada, suku cadang, dan jasa vendor sesuai data yang tersedia. Peserta mengerjakan mini project berupa laporan monitoring AR/AP, analisis selisih transaksi, atau usulan peningkatan efisiensi administrasi dan pengendalian biaya. Hasil Pembelajaran: Peserta mampu mengolah data keuangan, mengidentifikasi permasalahan sederhana, dan menyusun rekomendasi berdasarkan hasil analisis.

Peserta menyusun laporan akhir berdasarkan aktivitas magang, meliputi rekap transaksi, status piutang dan utang, aging AR/AP, hasil rekonsiliasi, monitoring pembayaran, dan analisis biaya sesuai bidang penugasan. Peserta menyelesaikan mini project, mempresentasikan hasil kerja, serta menerima evaluasi mentor atas ketelitian, kedisiplinan, tanggung jawab, komunikasi, kemampuan analisis, dan kepatuhan terhadap prosedur. Hasil Pembelajaran: Peserta mampu menyusun laporan keuangan operasional sederhana, menjelaskan hasil analisis AR/AP, dan menyampaikan rekomendasi perbaikan secara profesional.