Internal Controller Internship

Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari struktur organisasi, fungsi departemen, serta alur proses bisnis perusahaan. 2. Mempelajari SOP, kebijakan, dan prosedur kerja yang berkaitan dengan pengendalian internal. 3. Mengidentifikasi risiko dasar pada proses administrasi, keuangan, persediaan, dan operasional. 4. Membantu mengumpulkan dan mengelompokkan dokumen pendukung untuk kegiatan pemeriksaan internal. 5. Mengamati pelaksanaan prosedur kerja dan mencatat kesesuaian awal dengan SOP. Kompetensi yang dikembangkan: Pemahaman proses bisnis, ketelitian, dokumentasi, dan dasar identifikasi risiko. Target hasil: Ringkasan SOP dan alur proses bisnis serta daftar awal risiko dan kontrol yang relevan.

Tugas dan aktivitas: 1. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen transaksi dan administrasi sesuai daftar periksa yang ditetapkan. 2. Mencocokkan data pada dokumen pendukung dengan catatan atau laporan terkait. 3. Mengidentifikasi dokumen yang tidak lengkap, tidak konsisten, atau belum sesuai prosedur. 4. Menyusun daftar pengecualian atau ketidaksesuaian untuk ditinjau supervisor. 5. Mengarsipkan dokumen pemeriksaan secara sistematis agar mudah ditelusuri kembali. Kompetensi yang dikembangkan: Pemeriksaan dokumen, rekonsiliasi sederhana, pengelolaan arsip, dan perhatian terhadap detail. Target hasil: Checklist pemeriksaan dokumen, daftar ketidaksesuaian, dan arsip pemeriksaan yang terstruktur.

Tugas dan aktivitas: 1. Membantu menyiapkan checklist pengujian kepatuhan berdasarkan SOP dan arahan supervisor. 2. Melakukan penelusuran sampel dokumen sesuai ruang lingkup pemeriksaan yang diberikan. 3. Membandingkan bukti pelaksanaan dengan ketentuan prosedur yang berlaku. 4. Mencatat penyimpangan atau kontrol yang belum dijalankan secara konsisten. 5. Mengelompokkan hasil pengujian berdasarkan jenis ketidaksesuaian untuk ditinjau lebih lanjut. Kompetensi yang dikembangkan: Pengujian kepatuhan, analisis bukti, pemahaman kontrol, dan pencatatan temuan secara objektif. Target hasil: Checklist pengujian kepatuhan dan rekap hasil pemeriksaan sampel.

Tugas dan aktivitas: 1. Mengelompokkan temuan berdasarkan proses atau departemen terkait. 2. Membantu mengidentifikasi kemungkinan penyebab ketidaksesuaian berdasarkan bukti yang tersedia. 3. Menganalisis potensi dampak temuan terhadap administrasi, keuangan, persediaan, atau operasional. 4. Membandingkan praktik aktual dengan kontrol yang seharusnya diterapkan. 5. Menyiapkan rangkuman analisis temuan untuk didiskusikan bersama supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Analisis risiko, pemecahan masalah, penalaran berbasis bukti, dan komunikasi temuan. Target hasil: Rekap temuan yang dilengkapi uraian kondisi, potensi penyebab, dan dampak awal.

Tugas dan aktivitas: 1. Membantu menyusun laporan hasil pemeriksaan berdasarkan format dan arahan perusahaan. 2. Merangkum temuan, bukti pendukung, dan dampak yang telah diidentifikasi. 3. Membantu membuat daftar rekomendasi awal untuk ditinjau dan disetujui supervisor. 4. Memperbarui status tindak lanjut temuan berdasarkan informasi dari departemen terkait. 5. Menyusun rekap temuan yang belum selesai dan memerlukan tindak lanjut lebih lanjut. Kompetensi yang dikembangkan: Penyusunan laporan, komunikasi lintas departemen, pemantauan tindak lanjut, dan pengelolaan data. Target hasil: Draft laporan pemeriksaan, daftar tindak lanjut, dan rekap status penyelesaian temuan.

Tugas dan aktivitas: 1. Merekap hasil pemeriksaan dan ketidaksesuaian yang ditemukan selama masa magang. 2. Membantu mengevaluasi pola temuan berulang berdasarkan data yang tersedia. 3. Menyusun usulan perbaikan checklist, dokumentasi, atau alur kontrol untuk proses yang ditugaskan. 4. Membuat laporan akhir yang menjelaskan aktivitas, hasil pemeriksaan, dan pembelajaran selama magang. 5. Mempresentasikan hasil proyek akhir dan menerima evaluasi dari supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Evaluasi kontrol, analisis pola temuan, penyusunan rekomendasi, dan presentasi profesional. Target hasil: Laporan akhir magang dan satu usulan perbaikan pengendalian internal yang realistis.