Admin Operasional

Memahami profil Purnama Autocare, struktur organisasi, cabang, jenis layanan, alur bisnis bengkel, serta peran Admin Operasional dalam mendukung kegiatan perusahaan.

Mempelajari prinsip administrasi, data entry, pengarsipan, document control, penamaan dokumen, keamanan data, serta pentingnya ketelitian dan akurasi dalam administrasi perusahaan.

Mempelajari stock movement, FIFO, stock minimum, stock opname, dead stock, purchasing request, receiving, serta administrasi pembelian barang.

Mempelajari dasar administrasi transaksi, bukti pembayaran, payroll, absensi, data karyawan, kontrak kerja, serta prinsip kerahasiaan informasi perusahaan dan karyawan.

Mempelajari dasar monitoring operasional, daily/weekly/monthly reporting, data validation, KPI sederhana, serta fungsi laporan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan.

Mempelajari dasar identifikasi masalah, root cause sederhana, continuous improvement, efisiensi proses, dan penggunaan data untuk membantu meningkatkan operasional perusahaan.

Mengikuti alur kegiatan bengkel mulai dari customer datang, Work Order, proses service, inventory, pembayaran, hingga kendaraan diserahkan kepada customer. Mengidentifikasi dokumen dan data yang digunakan pada setiap proses.

Membantu mengelola database customer, kendaraan, supplier, karyawan, Work Order, transaksi, dan dokumen operasional secara terstruktur dan mudah digunakan.

Membantu mencatat barang masuk dan keluar, melakukan stock opname, mencocokkan stok fisik dengan sistem, mengelompokkan barang, memonitor stok minimum, serta membantu pendataan dead stock.

Membantu penginputan dan pengarsipan transaksi, bukti pembayaran, supplier, payroll, absensi, database karyawan, dokumen kontrak, serta administrasi HR lainnya sesuai arahan supervisor.

Mengumpulkan, merapikan, dan mengolah data operasional menjadi laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait service, inventory, customer, purchasing, transaksi, dan aktivitas perusahaan lainnya.

Mengidentifikasi satu permasalahan administrasi atau operasional dan membuat solusi yang dapat diterapkan, seperti perbaikan database, inventory tracking, filing system, reporting, SOP, atau workflow administrasi.

Membuat pemetaan sederhana mengenai alur kerja, pihak yang terlibat, dokumen, data, serta kebutuhan administrasi pada setiap proses operasional.

Menyusun struktur folder, sistem penamaan file, template administrasi, database sederhana, serta sistem pengarsipan digital agar dokumen mudah dicari dan digunakan kembali.

Membantu membuat dan memperbarui database supplier, produk, harga, histori pembelian, kebutuhan pembelian, serta tanggal jatuh tempo pembayaran supplier.

Melakukan pengecekan sederhana antara data sistem, dokumen, dan kondisi aktual untuk menemukan data yang tidak lengkap, salah input, duplikat, atau tidak sesuai.

Membantu mendokumentasikan proses kerja menjadi SOP, checklist, form, dan workflow serta mengidentifikasi proses administrasi yang dapat dibuat lebih sederhana dan terkontrol.