PPIC (Production Planning and Inventory Control) Internship

Fokus: Memahami hubungan antara perencanaan produksi, persediaan, dan proses operasional. Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari fungsi PPIC serta koordinasinya dengan departemen produksi, gudang, pembelian, dan penjualan. 2. Memahami alur pesanan, perencanaan produksi, kebutuhan bahan, dan penyelesaian produk. 3. Mempelajari format jadwal produksi, laporan persediaan, dan dokumen perencanaan yang digunakan perusahaan. 4. Membantu mengumpulkan dan merapikan data pesanan, stok bahan, serta rencana produksi. 5. Mengamati proses penyusunan rencana produksi berdasarkan kebutuhan dan kapasitas yang tersedia. Kompetensi yang dikembangkan: Pemahaman proses PPIC, administrasi produksi, dan pengelolaan data operasional. Target hasil: Ringkasan alur kerja PPIC dan kumpulan data dasar untuk perencanaan produksi.

Fokus: Mendukung pencatatan pesanan dan penyusunan jadwal produksi. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu merekap pesanan atau permintaan produksi berdasarkan data yang tersedia. 2. Memperbarui data status pesanan dan jadwal produksi sesuai arahan supervisor. 3. Membantu menyusun tabel rencana produksi berdasarkan prioritas dan tenggat yang diberikan. 4. Membandingkan jadwal produksi dengan status pekerjaan aktual dari departemen terkait. 5. Mencatat perubahan jadwal dan informasi kendala yang dapat memengaruhi penyelesaian pesanan. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi pesanan, penjadwalan dasar, pengelolaan prioritas, dan ketelitian data. Target hasil: Rekap pesanan, jadwal produksi, serta daftar perubahan dan kendala jadwal.

Fokus: Memantau ketersediaan bahan untuk mendukung rencana produksi. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu merekap data stok bahan baku dan bahan pendukung berdasarkan catatan gudang. 2. Membandingkan kebutuhan bahan untuk rencana produksi dengan data persediaan yang tersedia. 3. Membantu mencatat bahan yang berpotensi kurang atau perlu dipantau untuk jadwal produksi mendatang. 4. Memeriksa kelengkapan data penerimaan dan pengeluaran bahan bersama bagian terkait. 5. Menyusun laporan ringkas kebutuhan bahan dan status ketersediaannya untuk ditinjau supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi persediaan, analisis kebutuhan bahan, pencocokan data, dan koordinasi dengan gudang. Target hasil: Rekap stok, daftar kebutuhan bahan, dan catatan potensi kekurangan persediaan.

Fokus: Memantau kemajuan produksi dan kesesuaian dengan jadwal. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu memperbarui laporan realisasi produksi berdasarkan informasi dari tim produksi. 2. Membandingkan target dan realisasi produksi untuk periode yang ditentukan. 3. Mencatat keterlambatan, perubahan urutan pengerjaan, atau kendala ketersediaan bahan. 4. Membantu mengumpulkan informasi tindak lanjut dari departemen terkait untuk memperbarui status rencana. 5. Menyusun rekap pesanan yang sesuai jadwal, berisiko terlambat, atau memerlukan perhatian lebih lanjut. Kompetensi yang dikembangkan: Pemantauan jadwal, analisis selisih rencana dan realisasi, komunikasi lintas departemen, serta pelaporan. Target hasil: Laporan realisasi produksi dan daftar pesanan atau aktivitas yang memerlukan tindak lanjut.

Fokus: Mengolah data untuk mendukung evaluasi perencanaan produksi dan persediaan. Tugas dan aktivitas: 1. Menggabungkan data rencana produksi, realisasi, jadwal, dan ketersediaan bahan. 2. Membantu menganalisis selisih target dan realisasi berdasarkan data yang tersedia. 3. Mengidentifikasi pola keterlambatan atau kendala persediaan yang berulang. 4. Membuat tabel atau grafik sederhana untuk menyajikan status produksi dan persediaan. 5. Menyusun laporan analisis awal serta usulan perbaikan untuk ditinjau supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Analisis data, pemahaman efisiensi perencanaan, visualisasi data, dan pemecahan masalah dasar. Target hasil: Laporan evaluasi rencana dan realisasi produksi serta ringkasan kendala utama.

Fokus: Merangkum hasil pembelajaran dan menyusun usulan peningkatan proses PPIC. Tugas dan aktivitas: 1. Merekap data pesanan, jadwal, realisasi produksi, dan persediaan selama masa magang. 2. Meninjau pola ketidaksesuaian jadwal atau kendala kebutuhan bahan berdasarkan data yang tersedia. 3. Memilih satu masalah perencanaan atau administrasi PPIC untuk dianalisis bersama supervisor. 4. Menyusun usulan perbaikan sederhana, seperti format pemantauan jadwal, rekap kebutuhan bahan, atau laporan status pesanan. 5. Menyusun dan mempresentasikan laporan akhir kegiatan magang kepada pembimbing. Kompetensi yang dikembangkan: Evaluasi perencanaan, analisis masalah, penyusunan rekomendasi, dan presentasi profesional. Target hasil: Laporan akhir magang dan satu usulan perbaikan proses PPIC yang realistis.