Photo & Video Production Administration Internship

Fokus: Memahami alur kerja produksi dan administrasi materi iklan. Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari alur kerja produksi foto dan video serta pembagian tugas tim terkait. 2. Mempelajari konsep dan arahan produksi yang diberikan oleh supervisor. 3. Membantu mengumpulkan serta mengarsipkan dokumen dan referensi produksi. 4. Mempelajari format jadwal, rencana kerja, dan laporan progres produksi. 5. Membantu mencatat kebutuhan administrasi berdasarkan rencana produksi yang telah disusun. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi produksi, pemahaman alur kerja, dokumentasi, dan pengelolaan jadwal. Target hasil: Ringkasan alur produksi serta arsip awal dokumen dan referensi kerja.

Fokus: Mendukung pengumpulan referensi dan pencatatan kebutuhan materi iklan. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu melakukan riset tren foto, video, dan referensi visual yang relevan dengan kebutuhan produksi. 2. Mengumpulkan dan mengelompokkan referensi berdasarkan tema atau konsep yang diberikan. 3. Membantu mencatat kebutuhan materi visual berdasarkan arahan tim pemasaran atau supervisor. 4. Menyusun rangkuman referensi dan kebutuhan materi untuk mendukung perencanaan produksi. 5. Membantu memperbarui arsip referensi agar mudah digunakan oleh tim. Kompetensi yang dikembangkan: Riset visual, pengumpulan informasi, pengelompokan data, dan penyusunan ringkasan. Target hasil: Kumpulan referensi visual dan rekap kebutuhan materi foto atau video.

Fokus: Mendukung pelaksanaan rencana kerja dan koordinasi kebutuhan produksi. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu menyusun dan memperbarui jadwal produksi berdasarkan konsep dan arahan supervisor. 2. Membantu mengidentifikasi kebutuhan lokasi pemotretan berdasarkan konsep produksi. 3. Mendukung koordinasi administrasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait materi iklan. 4. Memantau progres pekerjaan tim dan memperbarui status penyelesaian sesuai informasi yang diterima. 5. Mencatat perubahan jadwal atau kebutuhan produksi untuk dilaporkan kepada supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Penjadwalan, koordinasi lintas tim, pemantauan progres, dan administrasi produksi. Target hasil: Jadwal produksi yang diperbarui, rekap kebutuhan lokasi, dan laporan progres pekerjaan.

Fokus: Memastikan materi dan dokumen produksi terdata sesuai rencana kerja. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu merekap materi foto dan video yang telah diproduksi atau masih dalam proses. 2. Mencocokkan status materi dengan konsep, kebutuhan, dan jadwal yang telah ditetapkan. 3. Membantu mengumpulkan dan mengarsipkan file serta dokumen hasil produksi sesuai struktur penyimpanan. 4. Mencatat materi yang belum tersedia atau memerlukan tindak lanjut dari tim terkait. 5. Membantu memperbarui dokumentasi hasil produksi agar mudah ditelusuri. Kompetensi yang dikembangkan: Pengelolaan dokumentasi, pemantauan hasil kerja, pemeriksaan kelengkapan, dan pengarsipan file. Target hasil: Rekap status materi foto dan video serta arsip hasil produksi yang terorganisasi.

Fokus: Mendukung evaluasi progres, ketepatan waktu, dan kelengkapan materi iklan. Tugas dan aktivitas: 1. Mengumpulkan data jadwal dan realisasi penyelesaian materi foto serta video. 2. Membantu membandingkan progres aktual dengan rencana kerja yang telah ditetapkan. 3. Merekap materi yang selesai, tertunda, atau membutuhkan tindak lanjut. 4. Membantu mengidentifikasi kendala administrasi atau koordinasi berdasarkan data yang tersedia. 5. Menyusun laporan berkala mengenai progres produksi dan kelengkapan materi iklan. Kompetensi yang dikembangkan: Pengolahan data, evaluasi progres, identifikasi kendala, dan penyusunan laporan. Target hasil: Laporan progres produksi dan rekap materi yang memerlukan tindak lanjut.

Fokus: Mengevaluasi administrasi produksi dan menyusun usulan perbaikan alur kerja. Tugas dan aktivitas: 1. Merekap jadwal, referensi, status materi, dan dokumentasi produksi selama masa magang. 2. Meninjau kelengkapan arsip dan konsistensi pembaruan progres produksi. 3. Mengidentifikasi satu kendala administrasi atau koordinasi untuk dianalisis bersama supervisor. 4. Menyusun usulan perbaikan sederhana, seperti format monitoring produksi atau sistem pengarsipan materi. 5. Menyusun dan mempresentasikan laporan akhir kegiatan magang. Kompetensi yang dikembangkan: Evaluasi administrasi, analisis proses kerja, dokumentasi, dan komunikasi profesional. Target hasil: Laporan akhir magang dan satu usulan perbaikan administrasi produksi foto dan video.