Cost Control Internship

Fokus: Pemahaman proses kerja dan komponen HPP Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari struktur organisasi, SOP, dan alur kerja departemen Cost Control. 2. Mempelajari konsep dasar Harga Pokok Produksi (HPP) serta perbedaan produk baru dan produk existing. 3. Mengenali komponen biaya produksi, termasuk bahan baku, bahan pembantu, aksesori, dan durasi produksi. 4. Membantu mengumpulkan dan mengelompokkan data harga bahan baku serta dokumen pendukung biaya produksi. 5. Mempelajari penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan perhitungan biaya produksi. Kompetensi yang dikembangkan: Pemahaman dasar HPP, identifikasi komponen biaya, administrasi data, dan penggunaan spreadsheet. Target hasil: Mampu mengidentifikasi komponen biaya produksi dan menyusun database awal harga bahan baku.

Fokus: Ketepatan data dan dokumentasi biaya Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mengumpulkan data harga pembelian bahan baku dan bahan pembantu dari bagian terkait. 2. Membantu memperbarui database harga bahan berdasarkan informasi pembelian terbaru. 3. Membantu memeriksa kelengkapan dan konsistensi data biaya serta dokumen pendukung. 4. Membantu mengelompokkan data biaya berdasarkan jenis bahan dan kategori produk. 5. Membantu mendokumentasikan perubahan harga bahan sebagai bahan pembaruan perhitungan HPP. Kompetensi yang dikembangkan: Validasi data, pengelolaan database, ketelitian, dan dokumentasi perubahan biaya. Target hasil: Database harga bahan baku dan bahan pembantu yang terstruktur serta siap digunakan untuk analisis.

Fokus: Pengolahan data biaya produk Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mengumpulkan data kebutuhan bahan dan komponen biaya untuk produk baru maupun produk existing. 2. Membantu mengolah data kuantitas bahan dan harga satuan menggunakan Microsoft Excel. 3. Membantu melakukan simulasi perhitungan awal HPP berdasarkan metode dan format yang digunakan perusahaan. 4. Membantu membandingkan hasil perhitungan awal dengan data HPP periode sebelumnya. 5. Membantu mendokumentasikan hasil perhitungan dan mencatat komponen biaya yang memerlukan verifikasi staf Cost Control. Kompetensi yang dikembangkan: Perhitungan biaya produk, penggunaan rumus Excel, analisis numerik, dan pemahaman struktur HPP. Target hasil: Menghasilkan lembar kerja perhitungan awal HPP yang dapat ditinjau oleh pembimbing.

Fokus: Perbandingan biaya dan efisiensi produksi Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mengumpulkan data durasi produksi untuk produk baru dan produk existing. 2. Membantu merekap data durasi pengerjaan dan kebutuhan bahan berdasarkan informasi dari tim R&D dan Produksi. 3. Membantu membandingkan perubahan harga bahan baku dan bahan pembantu terhadap perhitungan HPP. 4. Membantu menganalisis perubahan biaya dan durasi produksi berdasarkan data historis yang tersedia. 5. Membantu menyusun ringkasan hasil analisis serta mendokumentasikan faktor yang berpotensi memengaruhi biaya produksi. Kompetensi yang dikembangkan: Analisis biaya, perbandingan data antarperiode, pemahaman proses produksi, dan interpretasi data. Target hasil: Menghasilkan laporan analisis sederhana mengenai perubahan biaya dan durasi produksi.

Fokus: Simulasi pembaruan HPP dan pelaporan berkala Tugas dan aktivitas: 1. Membantu menyiapkan data pendukung untuk pembaruan HPP berdasarkan perubahan harga bahan dan informasi produksi. 2. Membantu memperbarui lembar kerja perhitungan HPP berdasarkan arahan staf Cost Control. 3. Membantu membandingkan HPP sebelum dan sesudah perubahan biaya serta merekap selisihnya. 4. Membantu menyusun tabel, grafik sederhana, dan ringkasan perubahan biaya untuk kebutuhan evaluasi. 5. Membantu menyiapkan laporan perhitungan HPP bulanan serta mengarsipkan dokumen pendukungnya. Kompetensi yang dikembangkan: Pembaruan perhitungan biaya, analisis selisih, penyusunan laporan, dan dokumentasi data. Target hasil: Menghasilkan draft laporan pembaruan HPP beserta analisis perubahan biaya yang dapat diperiksa supervisor.

Fokus: Integrasi keterampilan dan perbaikan proses Tugas dan aktivitas: 1. Melakukan pemeriksaan ulang atas kelengkapan data dan konsistensi perhitungan HPP yang telah dikerjakan. 2. Mengolah data historis untuk mengidentifikasi perubahan harga bahan dan pola biaya produksi. 3. Menyusun analisis sederhana mengenai faktor yang memengaruhi perubahan HPP suatu produk. 4. Mengembangkan usulan perbaikan sederhana, seperti standardisasi format rekap biaya atau otomatisasi perhitungan menggunakan Excel. 5. Menyusun laporan akhir magang dan mempresentasikan hasil analisis serta rekomendasi kepada pembimbing. Kompetensi yang dikembangkan: Analisis biaya, pemecahan masalah, pengolahan data, komunikasi profesional, dan penyusunan rekomendasi berbasis data. Target hasil: Laporan akhir analisis HPP dan usulan perbaikan proses administrasi Cost Control.