HR T&D

Peserta mempelajari fungsi utama HR dalam perusahaan, struktur organisasi, peran HR Training & Development, proses rekrutmen, onboarding, pengembangan kompetensi, pengelolaan kinerja, hingga pengakhiran hubungan kerja. Peserta juga diperkenalkan pada alur kerja dan SOP HR yang berlaku di perusahaan.

Peserta mempelajari proses analisis jabatan untuk mengidentifikasi tujuan pekerjaan, tanggung jawab, kualifikasi pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan kompetensi yang diperlukan. Peserta juga mempelajari perbedaan uraian jabatan, persyaratan jabatan, serta kompetensi teknis dan perilaku.

Peserta mempelajari berbagai sumber kandidat, seperti portal lowongan kerja, media sosial, referensi karyawan, database kandidat, dan kerja sama dengan institusi pendidikan. Peserta memahami cara menyusun iklan lowongan yang jelas dan menarik, menyesuaikan kanal pencarian dengan jenis jabatan, serta menjaga citra perusahaan selama proses rekrutmen.

Peserta mempelajari cara mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan tuntutan jabatan, kesenjangan kompetensi, hasil evaluasi kinerja, perubahan proses kerja, dan kebutuhan organisasi. Peserta diperkenalkan pada metode pengumpulan informasi melalui wawancara, observasi, kuesioner, serta diskusi dengan atasan atau pengguna tenaga kerja.

Peserta berlatih mempersiapkan undangan, daftar peserta, jadwal, materi, tempat atau platform pelatihan, formulir kehadiran, serta dokumentasi kegiatan. Peserta juga mempraktikkan koordinasi dengan fasilitator dan peserta, pencatatan realisasi pelatihan, pengumpulan umpan balik, serta pengarsipan bukti pelaksanaan.

Peserta mempelajari metode evaluasi pelatihan melalui umpan balik peserta, pengukuran pemahaman, observasi penerapan hasil belajar, dan peninjauan hasil kerja. Peserta juga belajar membandingkan target dengan realisasi program, mengidentifikasi kendala, dan menyusun rekomendasi perbaikan untuk program pelatihan berikutnya.

Peserta mempraktikkan pengarsipan dokumen HR, pengelolaan database sederhana, penggunaan spreadsheet, pembaruan data, serta penamaan dan penyimpanan dokumen secara sistematis. Peserta memahami pentingnya ketelitian, kerahasiaan data kandidat dan karyawan, serta pembatasan akses informasi.

Peserta berlatih menyusun atau memperbarui job description, job specification, formulir permintaan tenaga kerja, dan kriteria seleksi berdasarkan kebutuhan unit kerja. Peserta juga mempelajari penyusunan rencana pemenuhan tenaga kerja berdasarkan jumlah kebutuhan, kualifikasi, prioritas, serta target waktu pemenuhan.

Peserta melakukan praktik penyaringan CV berdasarkan persyaratan jabatan, verifikasi kelengkapan dokumen, komunikasi dengan kandidat, penjadwalan wawancara, dan pembaruan status kandidat. Peserta berlatih menggunakan formulir penilaian wawancara dan recruitment tracker serta mempelajari prinsip seleksi yang objektif, konsisten, dan tidak diskriminatif.

Peserta berlatih menyusun tujuan pembelajaran, materi, metode pelatihan, durasi, jadwal, kebutuhan fasilitator, serta metode evaluasi berdasarkan hasil TNA. Peserta juga belajar menyusun silabus, agenda pelatihan, daftar kebutuhan pelaksanaan, dan rencana pembelajaran yang sesuai dengan sasaran peserta.

Peserta berlatih membuat bahan pembelajaran sederhana, seperti presentasi, panduan kerja, lembar evaluasi, dan checklist onboarding. Peserta mempelajari prinsip pembelajaran orang dewasa, metode penyampaian materi, pendampingan karyawan baru, serta koordinasi dengan atasan atau mentor lapangan untuk memastikan karyawan memahami tugas dan standar kerja

Peserta berlatih mengolah data rekrutmen, seperti jumlah kandidat, sumber kandidat, waktu pemenuhan posisi, dan status seleksi, serta data pelatihan, seperti jumlah peserta, realisasi program, tingkat kehadiran, dan hasil evaluasi. Peserta menyusun laporan sederhana menggunakan spreadsheet, menyampaikan temuan, serta mengusulkan perbaikan proses berdasarkan data yang tersedia.