Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DMJakarta Pakar Kardia
1. Membantu proses pengarsipan dan pengelolaan dokumen administrasi Finance & Accounting, baik secara fisik maupun digital, agar tersusun rapi dan mudah ditelusuri.
2. Melakukan pemeriksaan awal terhadap kelengkapan dokumen administrasi, seperti formulir, invoice, bukti transaksi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai arahan pembimbing.
3. Melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data administratif menggunakan Microsoft Excel atau perangkat kerja yang digunakan perusahaan.
4. Membantu melakukan verifikasi administratif dengan mencocokkan kelengkapan dokumen terhadap daftar atau checklist yang telah ditetapkan.
5. Membantu mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap, data ganda, atau ketidaksesuaian administratif serta melaporkannya kepada pembimbing.
6. Membantu menyusun laporan administratif sederhana, seperti rekapitulasi dokumen, status kelengkapan berkas, dan laporan pemenuhan dokumen berdasarkan periode tertentu.
7. Membantu persiapan pelaksanaan audit internal maupun eksternal melalui pengumpulan, pengelompokan, pengindeksan, dan penataan dokumen pendukung yang telah diizinkan perusahaan.
8. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan daftar permintaan auditor serta mencatat dokumen yang belum tersedia untuk ditindaklanjuti oleh pembimbing.
9. Membantu memperbarui audit tracker yang memuat daftar permintaan dokumen, status kelengkapan, tanggal pemenuhan, dan tindak lanjut administratif.
10. Membantu melakukan monitoring terhadap status penyelesaian dokumen dan tindak lanjut temuan administratif sesuai arahan tim Finance & Accounting.
11. Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan serta memastikan pengelolaan dokumen dilakukan sesuai prosedur dan kewenangan yang diberikan.
12.Membantu menyusun usulan perbaikan sederhana terhadap proses pengarsipan, checklist kelengkapan dokumen, pengolahan data, dan monitoring administrasi untuk meningkatkan efektivitas kerja tim.
Mempelajari struktur departemen, alur transaksi keuangan, kebijakan internal, serta prosedur administrasi dan pengarsipan dokumen keuangan.
Materi praktik - Mengenali jenis dokumen administrasi keuangan, seperti invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan formulir transaksi. - Memeriksa kelengkapan dokumen berdasarkan checklist. - Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis, tanggal, dan kategori administrasi. - Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital. - Membuat daftar monitoring dokumen masuk dan dokumen yang belum lengkap.
Materi praktik - Memeriksa kesesuaian informasi pada dokumen pendukung dengan formulir administrasi. - Melakukan input data transaksi dari dokumen yang telah diizinkan. - Mengidentifikasi data kosong, duplikasi, atau ketidaksesuaian pencatatan. - Membuat daftar dokumen yang membutuhkan perbaikan atau konfirmasi. - Mempraktikkan penamaan file dan pengelolaan folder digital yang konsisten.
Materi praktik: - Menggunakan format tabel, filter, sort, dan validasi data. - Menggunakan rumus SUM, COUNTIF, SUMIF, dan IF untuk kebutuhan administrasi. - Melakukan pencocokan data menggunakan XLOOKUP atau VLOOKUP. - Mengelompokkan data berdasarkan kategori, periode, atau status dokumen. - Memeriksa konsistensi data dan memperbaiki kesalahan format.
Materi praktik - Menyusun laporan jumlah dokumen yang diterima, lengkap, belum lengkap, dan telah diproses. - Membuat rekapitulasi dokumen berdasarkan kategori dan periode. - Menyusun tabel dan grafik sederhana dari data administratif. - Membuat laporan status penyelesaian dokumen.
Pengenalan proses audit, jenis dokumen pendukung, penyusunan checklist audit, dan simulasi penelusuran dokumen
Jln Birah III No 4, Rw. Bar., Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12180
Kota Adm. Jakarta Selatan
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
Selat Niagatama
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Perhotelan
PT. Rentokil Indonesia
Administrasi, Ekonomi, Ilmu Komunikasi
PT. Forme Living International
Manajemen, Ilmu Komunikasi, Desain Interior, Manajemen Pemasaran/Marketing
Usara Sinergi Pandega
Teknik Elektro, Teknik Pendingin Dan Tata Udara, Elektronika Industri, Manajemen Pemasaran
PT Lottemart Indonesia
Pendidikan Teknik Elektro, Teknik Listrik, Teknik Pendingin Dan Tata Udara, Pendidikan Teknik Bangunan, Teknik Sipil Bangunan Gedung
