Legal Officer

Peserta mempelajari fungsi administrasi Legal dan kepatuhan perusahaan, jenis dokumen hukum yang umum digunakan, peran Legal dalam mendukung operasional perusahaan, serta batas kewenangan dalam pengelolaan dokumen dan informasi hukum.

Peserta mempelajari struktur umum dokumen perjanjian, identitas para pihak, ruang lingkup kerja sama, jangka waktu, tanggal efektif, serta fungsi dokumen perubahan atau addendum. Pembelajaran berfokus pada identifikasi dan pencatatan informasi, bukan penilaian keabsahan hukum.

Peserta mempelajari cara mencari peraturan perundang-undangan melalui sumber resmi, mengidentifikasi judul dan nomor peraturan, memahami status keberlakuan, serta mencatat sumber informasi dan tanggal pemeriksaan. Fokus riset mencakup ketenagakerjaan, outsourcing, administrasi perusahaan, dan perizinan usaha.

Peserta mempelajari jenis dokumen administrasi perusahaan yang lazim diminta dalam proses tender, cara membaca daftar persyaratan tender, serta pentingnya konsistensi data perusahaan, masa berlaku dokumen, dan kesesuaian dokumen dengan persyaratan yang ditetapkan pemberi kerja.

eserta mempelajari pengelompokan dan pengendalian dokumen administrasi ketenagakerjaan, seperti PKWT, addendum, surat peringatan, dan dokumen lain yang relevan. Peserta memahami pentingnya kerahasiaan data karyawan, kelengkapan arsip, serta proses pemeriksaan oleh HR atau pihak berwenang.

Peserta mempelajari cara mengidentifikasi permasalahan administratif, seperti dokumen yang belum lengkap, kontrak yang mendekati masa berakhir, ketidaksesuaian data, dan dokumen yang membutuhkan peninjauan lebih lanjut. Peserta belajar menyusun daftar prioritas dan eskalasi kepada mentor.

Peserta berlatih mengidentifikasi, mengelompokkan, memberi nama file, mengarsipkan, dan membuat daftar dokumen perusahaan, seperti perjanjian kerja sama, addendum, surat kuasa, serta dokumen perizinan. Peserta juga mempelajari pengaturan akses dan kerahasiaan dokumen.

Peserta berlatih menyusun register kontrak menggunakan Excel atau Google Sheets, mencatat nama klien, nomor kontrak, tanggal mulai dan berakhir, status dokumen, serta tindak lanjut yang diperlukan. Peserta membuat sistem pengingat kontrak yang akan berakhir dan melaporkan statusnya secara berkala.

Peserta berlatih membuat matriks regulasi yang mencakup topik, sumber resmi, ringkasan ketentuan, relevansi terhadap kegiatan perusahaan, tanggal pemeriksaan, dan tindak lanjut yang disarankan. Hasil riset diserahkan kepada mentor untuk ditinjau sebelum dijadikan dasar tindakan perusahaan.

Peserta berlatih mencocokkan persyaratan tender dengan dokumen perusahaan yang tersedia, membuat checklist kelengkapan, mengidentifikasi dokumen yang belum ditemukan atau perlu diperbarui, serta menyampaikan daftar kekurangan kepada tim terkait untuk ditindaklanjuti.

Peserta berlatih menyusun rancangan SOP pengelolaan dokumen yang mencakup penerimaan, pemeriksaan administratif, penamaan file, penyimpanan, akses, pembaruan versi, peminjaman, dan pengarsipan. Rancangan SOP ditinjau oleh mentor sebelum disahkan oleh manajemen.

Peserta melakukan evaluasi database kontrak, arsip dokumen, checklist tender, matriks regulasi, dan rancangan SOP yang telah dibuat. Peserta menyusun laporan akhir, menyampaikan rekomendasi perbaikan, mendokumentasikan cara penggunaan sistem, dan melakukan serah terima kepada mentor atau departemen terkait.