Admin Support General Affair

• Mengikuti induksi/onboarding dan pengenalan lingkungan kerja Manajemen Pabrik Tuban. • Mempelajari alur proses bisnis Plant Performance Management dan hubungannya dengan Departemen GA&Comrel Tuban Plant. • Mempelajari konsep dan kerangka kerja performance management di lingkungan pabrik (seperti Visi & Misi, KPI GA & Transportation). • Mempelajari sistem informasi, aplikasi, serta instrumen administrasi yang digunakan oleh Departemen GA & Transportation.

• Mempelajari standar operasional prosedur (SOP) pengelolaan fasilitas kantor, gedung, serta sarana pendukung operasional pabrik. • Praktek pengelolaan administrasi surat-menyurat, pengarsipan dokumen GA, serta pembuatan Purchase Requisition (PR) / Service Order (SO). • Terlibat langsung dalam proses pemantauan kebersihan, pengelolaan kantin, serta pemeliharaan fasilitas kerja (building maintenance). • Mempelajari pencatatan inventaris aset perusahaan serta alur pengadaan barang/jasa kebutuhan kantor (stationery, pantry, dan perlengkapan).

• Mempelajari sistem penjadwalan, alokasi, dan perizinan kendaraan dinas/operasional pabrik. • Mempelajari Kertas Kerja Evaluasi Jasa Driver serta mekanisme penilaian kinerja dan kedisiplinan pengemudi. • Praktek monitoring penggunaan BBM (Fuel Management System), logbook perjalanan kendaraan, dan biaya jalan dinas. • Terlibat dalam koordinasi rutin Kick-off Meeting / evaluasi berkala bersama tim pengemudi dan vendor penyedia armada.

• Mempelajari prosedur perawatan berkala kendaraan (preventive & corrective maintenance), perpanjangan STNK, KIR, dan asuransi armada. • Pengenalan standar dan inspeksi Defensive Driving serta Health, Safety, and Environment (HSE) di bidang transportasi pabrik. • Survey/Inspeksi lapangan kondisi kelayakan armada kendaraan (P2H - Pelaksanaan Pemeriksaan Harian). • Penanganan dan pencatatan insiden/keluhan pelanggan internal (service level agreement) terkait fasilitas transportasi dan GA

• Pengumpulan data primer dan sekunder terkait efisiensi biaya operasional GA dan armada transportasi. • Rekapitulasi dan analisis hasil Customer Satisfaction Index (IKM Layanan GA & Transportasi) dari seluruh unit kerja/pengguna. • Penyusunan draft Laporan Evaluasi Kinerja Vendor Jasa Driver dan Pemeliharaan Gedung/Fasilitas. • Penyusunan usulan perbaikan/inovasi efisiensi operasional GA & Transportasi (continuous improvement). • Review dan Presentasi Draft Laporan Evaluasi Operasional GA & Transportation bersama Pembimbing Magang.

• Finalisasi penyusunan Laporan Akhir Magang & Rekomendasi Optimasi Layanan GA & Transportasi. • Koordinasi dengan unit kerja internal terkait penyempurnaan instruksi kerja / lembar ceklis inventaris & transportasi. • Finalisasi pembaruan Kertas Kerja Evaluasi dan Dashboard Operasional Transportasi. • Presentasi Laporan Akhir Magang di hadapan Tim Manajemen GA & Comrel Pabrik Tuban.