Branch Recruitment Specialist

Mempelajari SOP rekrutmen perusahaan, struktur organisasi dan kebutuhan tenaga kerja setiap divisi, penggunaan ATS (Applicant Tracking System) atau database kandidat, menginput dan memperbarui data kandidat, mengelola dokumen lamaran dan CV, membuat rekapitulasi kandidat pada Microsoft Excel, membantu penjadwalan interview, menghubungi kandidat untuk konfirmasi jadwal interview, mendokumentasikan hasil interview.

Membuat dan mengunggah lowongan pekerjaan di berbagai job portal.Melakukan sourcing kandidat melalui: LinkedIn, Jobstreet, Media sosial, dllMelakukan screening CV berdasarkan kualifikasi.Membuat shortlist kandidat.Melakukan initial contact kepada kandidat.Membantu employer branding melalui media sosial perusahaan.Membuat laporan jumlah pelamar setiap minggu.

Melakukan phone screening.Membuat daftar pertanyaan interview.Menjadi observer saat interview HR.Membuat interview summary.Mengadministrasikan psikotes online.Melakukan scoring psikotes (sesuai arahan supervisor).Menginput hasil seleksi.Memberikan feedback kepada kandidat (sesuai arahan).

Mengelola proses recruitment untuk posisi entry level.Berkoordinasi dengan user mengenai jadwal interview.Menyiapkan dokumen offering.Membantu proses reference check.Membuat laporan recruitmentMengelola kandidat dalam talent pool.

Membuat konten employer branding.Membantu pelaksanaan campus hiring.Membantu job fair.Membuat survei candidate experience.Mengolah hasil survei.Memberikan usulan perbaikan proses rekrutmen.Membantu membuat materi presentasi HR.

Menangani proses rekrutmen untuk posisi tertentu mulai dari sourcing hingga interview awal.Membuat dashboard recruitment menggunakan Excel atau Google Sheets.Menyusun laporan KPI rekrutmen:Jumlah pelamarJumlah interviewHiring rateMenyusun laporan akhir magang.Mempresentasikan hasil project improvement kepada tim HR.Mendokumentasikan SOP atau panduan kerja yang telah dipelajari.