Asisten Apoteker

BULAN I — ORIENTASI DAN DASAR PELAYANAN KEFARMASIAN Minggu 1: Orientasi Puskesmas Struktur organisasi dan fungsi Puskesmas. Pengenalan ruang farmasi dan alur pelayanan pasien. Pengenalan tenaga kesehatan dan pembagian tanggung jawab. Tata tertib, absensi, etika, dan kerahasiaan data pasien. Minggu 2: Regulasi dan SOP Pengenalan standar pelayanan kefarmasian. Penelaahan SOP penerimaan, penyimpanan, penyiapan, dan penyerahan obat. Pengenalan formulir dan dokumen kefarmasian. Pengenalan pelaporan insiden dan kesalahan obat. Minggu 3: Dasar Farmakologi dan Sediaan Farmasi Penggolongan obat dan bentuk sediaan. Nama generik, kekuatan sediaan, dan aturan penyimpanan. Pengenalan obat dengan kewaspadaan tinggi dan obat berisiko tertukar. Pengenalan prinsip penggunaan obat secara rasional. Minggu 4: Keselamatan Pasien dan Praktik Dasar Kebersihan tangan dan pencegahan infeksi. Identifikasi pasien dan kerahasiaan informasi. Observasi alur resep sampai obat diserahkan. Evaluasi awal pengetahuan dan keterampilan. Target bulan: Peserta memahami tata kerja ruang farmasi, aturan keselamatan, etika, dan SOP dasar.

Minggu 5: Perencanaan Kebutuhan Pengenalan data pemakaian obat. Prinsip perencanaan kebutuhan dan stok pengaman. Pengenalan dokumen permintaan obat. Observasi proses perencanaan bersama pembimbing. Minggu 6: Penerimaan Obat Pemeriksaan kesesuaian jenis, jumlah, kondisi, nomor batch, dan tanggal kedaluwarsa. Pemeriksaan dokumen penerimaan. Pencatatan barang masuk. Pelaporan ketidaksesuaian kepada pembimbing. Minggu 7: Penyimpanan dan Pengendalian Mutu Penataan obat sesuai bentuk sediaan dan ketentuan penyimpanan. Penerapan prinsip FEFO dan FIFO sesuai karakteristik persediaan. Pemantauan suhu dan kondisi ruang penyimpanan. Pengenalan penyimpanan khusus obat tertentu sesuai SOP. Minggu 8: Distribusi dan Pengendalian Persediaan Pencatatan obat keluar. Kartu stok dan pencocokan stok fisik. Pemantauan obat mendekati kedaluwarsa. Pengenalan penanganan obat rusak, kedaluwarsa, dan retur. Target bulan: Peserta mampu membantu pengelolaan persediaan obat dan BMHP serta mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk dilaporkan.

Minggu 9: Penerimaan dan Alur Resep Pengenalan resep dari unit pelayanan. Pencatatan dan pengelompokan resep. Pengenalan aspek administratif dan farmasetik yang perlu diperiksa. Pelaporan resep yang tidak lengkap atau meragukan kepada petugas berwenang. Minggu 10: Penyiapan Obat Pemilihan obat sesuai resep yang telah diverifikasi. Pemeriksaan nama, kekuatan, bentuk sediaan, dan jumlah. Perhitungan kebutuhan obat sesuai instruksi yang telah disahkan. Penyiapan obat dengan prinsip ketepatan dan kebersihan. Minggu 11: Etiket dan Pengemasan Pembuatan etiket berdasarkan instruksi yang telah diverifikasi. Pengemasan dan pemisahan obat untuk setiap pasien. Pemeriksaan kesesuaian obat dengan etiket. Penerapan pemeriksaan ulang untuk mencegah kesalahan. Minggu 12: Penyerahan Obat dan Komunikasi Observasi penyerahan obat. Latihan komunikasi yang jelas dan santun. Pengenalan informasi dosis, waktu penggunaan, penyimpanan, dan peringatan yang relevan. Praktik edukasi melalui simulasi yang dinilai pembimbing. Target bulan: Peserta mampu membantu proses penyiapan obat secara akurat di bawah supervisi, tanpa mengambil alih keputusan klinis atau kewenangan Apoteker.

Minggu 13: Administrasi Kefarmasian Pengarsipan resep dan dokumen penerimaan. Penataan dokumen permintaan dan pengeluaran obat. Pencatatan persediaan secara manual maupun elektronik. Penerapan kerahasiaan data. Minggu 14: Pelaporan Persediaan dan Pemakaian Rekapitulasi obat masuk dan keluar. Rekapitulasi pemakaian obat. Pencocokan laporan dengan kartu stok dan stok fisik. Pengenalan laporan rutin yang digunakan Puskesmas. Minggu 15: Sistem Informasi dan Pengelolaan Data Pengenalan aplikasi atau sistem informasi yang digunakan. Entri data sesuai hak akses dan instruksi. Pemeriksaan konsistensi data. Pencegahan kesalahan input dan perlindungan data. Minggu 16: Mutu Pelayanan dan Audit Sederhana Pengenalan indikator mutu ruang farmasi. Identifikasi masalah stok dan dokumentasi. Pengamatan waktu tunggu pelayanan obat sesuai metode yang ditetapkan. Penyusunan laporan evaluasi sederhana. Target bulan: Peserta mampu membantu administrasi dan pelaporan kefarmasian dengan data yang tertib dan dapat ditelusuri.

Minggu 17: Penggunaan Obat Rasional Pengenalan prinsip penggunaan obat rasional. Identifikasi potensi kesalahan penggunaan obat. Pengenalan interaksi, efek samping, dan risiko penggunaan obat. Penyampaian temuan kepada pembimbing untuk ditindaklanjuti. Minggu 18: Dukungan Farmasi pada Penyakit Kronis Pengenalan obat yang digunakan pada hipertensi dan diabetes melitus. Pengenalan obat untuk penyakit lain sesuai layanan Puskesmas. Dukungan pencatatan dan pemantauan persediaan obat program. Edukasi penggunaan obat berdasarkan materi yang telah disetujui pembimbing. Minggu 19: Dukungan Farmasi pada Program Kesehatan Pengenalan pengelolaan obat program TB. Pengenalan dukungan farmasi pada imunisasi dan program kesehatan lain sesuai penugasan. Pengenalan pengelolaan obat program sesuai prosedur. Koordinasi dengan petugas program terkait ketersediaan obat. Minggu 20: Informasi Obat dan Edukasi Pasien Penggunaan sumber informasi obat yang tepercaya. Penyusunan materi edukasi sederhana. Simulasi komunikasi terkait penggunaan obat. Pengenalan pelaporan dugaan efek samping obat kepada tenaga berwenang. Target bulan: Peserta memahami dukungan pelayanan kefarmasian terhadap program kesehatan dan mampu membantu edukasi pasien sesuai kewenangan.

Minggu 21: Praktik Terpadu Pengelolaan Obat Praktik terbimbing penerimaan, penyimpanan, dan distribusi. Pencocokan stok fisik dengan catatan. Identifikasi obat mendekati kedaluwarsa. Penyusunan laporan hasil praktik. Minggu 22: Praktik Terpadu Pelayanan Resep Praktik terbimbing dari penerimaan resep hingga penyiapan obat. Pemeriksaan ulang kesesuaian obat dan etiket. Simulasi penyerahan obat dan komunikasi pasien. Evaluasi kepatuhan terhadap SOP. Minggu 23: Penyusunan Laporan Magang Rekapitulasi kegiatan dan capaian kompetensi. Analisis satu masalah sederhana dalam pelayanan kefarmasian. Penyusunan usulan perbaikan yang realistis. Konsultasi laporan dengan pembimbing. Minggu 24: Uji Kompetensi Internal dan Penutupan Ujian pengetahuan. Uji praktik keterampilan dasar. Presentasi laporan magang. Evaluasi sikap dan kedisiplinan. Umpan balik pembimbing dan penerbitan surat keterangan sesuai ketentuan. Target bulan: Peserta menunjukkan pencapaian kompetensi dasar, menyelesaikan dokumentasi, dan memiliki rencana pengembangan kompetensi.