Staff Administrasi

Peserta akan mengikuti general onboarding untuk mengenal perusahaan, budaya kerja, peraturan, struktur organisasi, serta program pemagangan. Selanjutnya, peserta akan mempelajari dasar-dasar administrasi operasional, termasuk pengenalan alur kerja, fungsi administrasi, pengelolaan dokumen, dan koordinasi antarbagian. Peserta juga akan memahami pentingnya ketelitian, kedisiplinan, kerahasiaan data, dan kepatuhan terhadap prosedur kerja. Pada minggu pertama masa pemagangan, peserta akan mengisi Form Retrospective 1 yang mencakup rencana dan ekspektasi diri sebagai profesional, analisis SWOT diri, serta keterampilan dan pengembangan diri yang ingin dicapai selama masa pemagangan.

Peserta akan mempelajari penggunaan Microsoft Excel untuk penginputan, pengolahan, dan rekapitulasi data administrasi. Selanjutnya, peserta akan mempraktikkan pengelolaan dokumen fisik dan digital, termasuk penamaan file, penyimpanan, serta pencarian arsip. Selain itu, peserta akan mendapatkan penugasan mini improvement project dengan mulai mengamati permasalahan atau peluang perbaikan. Setelah dua bulan masa pemagangan, peserta akan mengisi Form Retrospective 2 yang mencakup evaluasi tugas, pengetahuan, keterampilan, analisis SWOT diri, tantangan, kontribusi, serta rencana perbaikan dan target pengembangan selama sisa masa pemagangan.

Peserta akan mempelajari proses administrasi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang, termasuk pemeriksaan dokumen serta pencatatan jumlah barang. Peserta juga akan mempraktikkan pembaruan data persediaan dan pencocokan data dengan dokumen pendukung. Peserta diharapkan mampu melakukan pencatatan persediaan secara akurat dan sesuai prosedur. Selain itu, peserta akan mengikuti assessment tiga bulanan untuk mengevaluasi kinerja, keterampilan, dan perkembangan selama menjalani program pemagangan.

Peserta akan mempelajari administrasi pengiriman, termasuk pemeriksaan surat jalan, daftar muatan, dan pencatatan status pengiriman. Peserta juga akan mempraktikkan verifikasi kelengkapan dokumen, pencocokan data transaksi, serta penanganan ketidaksesuaian informasi. Peserta diharapkan mampu memastikan keakuratan dokumen dan menjalankan prosedur pengendalian data dengan baik.

Peserta akan mempelajari penyusunan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel. Peserta juga akan berlatih menganalisis data, mengidentifikasi selisih, serta menyampaikan hasil laporan kepada atasan. Selain itu, peserta akan mengembangkan keterampilan komunikasi dan koordinasi antarbagian untuk mendukung kelancaran operasional.

Peserta akan menerapkan kompetensi yang telah dipelajari melalui praktik administrasi, mulai dari penginputan data hingga penyusunan laporan operasional. Peserta juga akan mengidentifikasi kendala kerja dan mengusulkan perbaikan sederhana untuk meningkatkan akurasi serta efisiensi. Pada akhir periode, peserta akan mengikuti evaluasi kompetensi untuk mengukur keterampilan teknis, ketelitian, kedisiplinan, dan kesiapan menjalankan tugas secara mandiri. Selain itu, peserta akan mengikuti evaluasi akhir untuk menilai kompetensi teknis, kemampuan koordinasi, ketelitian, tanggung jawab, dan kesiapan menjalankan fungsi Asisten Supervisor Distribusi. Pada akhir masa pemagangan, peserta akan mengisi Form Retrospective Akhir sebagai refleksi perkembangan diri dan evaluasi keseluruhan program.