Pengelola Data dan Informasi

Memahami tugas dan fungsi KGTK Sulawesi Barat, alur kerja tim, jenis data program/layanan GTK, struktur folder dan penamaan berkas, SOP pengelolaan data, serta etika kerja. Praktik: memetakan sumber data dan membuat inventaris awal bersama pembimbing.

Mempelajari teknik menghimpun data dari formulir, dokumen, spreadsheet, dan unit kerja; pencatatan sumber, periode, pemilik data, serta status kelengkapan. Praktik: mengompilasi data kegiatan/peserta/layanan GTK ke templat baku dan membuat log penerimaan data.

Mengenali data ganda, kosong, tidak konsisten, salah format, dan nilai tidak wajar; menerapkan aturan validasi serta verifikasi silang dengan sumber resmi. Praktik: membersihkan dataset menggunakan filter, sort, validasi data, fungsi spreadsheet, dan menyusun catatan koreksi tanpa mengubah data sumber secara sembarangan.

Menggunakan formula dasar dan menengah (IF, COUNTIF/COUNTIFS, SUMIF/SUMIFS, lookup), tabel, pivot table, serta pengelompokan data. Praktik: menghasilkan rekap jumlah, persentase, tren sederhana, dan tabulasi sesuai kebutuhan program KGTK; hasil diperiksa pembimbing.

Menentukan indikator dan bentuk sajian yang tepat; membuat tabel ringkasan, grafik, dashboard sederhana, serta narasi berbasis data. Praktik: menyiapkan bahan laporan internal dan dokumentasi data kegiatan dengan judul, periode, sumber, definisi indikator, dan catatan keterbatasan yang jelas.

Menerapkan struktur penyimpanan, versi berkas, pencadangan, hak akses, kerahasiaan, dan prinsip minimisasi data pribadi. Praktik: menyusun arsip dataset dan panduan kerja singkat, lalu menyelesaikan proyek akhir berupa dataset tervalidasi beserta rekap/visualisasi dan mempresentasikan hasil kepada pembimbing.