K3L Intern

Memahami peran, fungsi dan tanggung jawab tim K3 dan Kesehatan Lingkungan (K3L) di grup rumah sakit, termasuk undang-undang perlindungan dan pengelolaan lingkungan hidup (UU No. 32 Tahun 2009 dan PP No. 22 Tahun 2021), peraturan keselamatan kerja, persyaratan kesehatan lingkungan rumah sakit, ketentuan limbah bahan berbahaya dan beracun (B3), peran sanitarian serta koordinator K3/OHS di Hospital Unit (HU), dan pedoman, SPO, serta formulir K3L grup di sistem dokumen Medblaze.

Memahami pengelolaan limbah dan air limbah rumah sakit: klasifikasi limbah (medis, B3, dan non-medis), pemilahan, penyimpanan sementara, pengangkutan dan pengolahan oleh pihak ketiga berizin, indikator mutu limbah, laporan UKL-UPL/RKL-RPL, laporan limbah B3 dan air limbah.

Memahami perizinan lingkungan untuk rumah sakit dan proyek baru (UKL-UPL dan dokumen persetujuan terkait), peringkat kinerja lingkungan PROPER beserta kriterianya, nilai ambang batas (NAB) kualitas lingkungan dan proses audit internal serta audit FMS atas data limbah dan kecelakaan kerja.

Memahami proses kontrak dan pengadaan layanan serta peralatan K3L, kontrak payung dan MOU (limbah B3, daur ulang, pest control, pembersihan saluran pembuangan, proteksi kebakaran, dan APAR), evaluasi tender, indikator kinerja vendor (SLA/KPI), dan prinsip Integrated Pest Management (IPM).

Memahami prinsip pengurangan limbah dan ekonomi sirkular (pemanfaatan limbah organik, kertas, plastik B3, dan elektronik), dasar studi kelayakan (FS) dan manajemen proyek, serta perangkat digital yang digunakan dalam K3L (dashboard pelaporan, Safety Data Sheet digital, dan alat ukur digital).

Memahami hierarki dokumen K3L (pedoman, panduan, SPO dan formulir), pengendalian dokumen di sistem Medblaze, persyaratan kompetensi sanitarian dan petugas K3.

Menyusun laporan bulanan lingkungan (limbah) yang dihasilkan pada Gedung HO dan mendukung pengukuran tahunan kualitas lingkungan HO (air, udara, kebisingan, dan pencahayaan). Mengumpulkan dan memverifikasi data, membandingkan hasil dengan baku mutu dan menyusun draf laporan pengukuran.

Memantau limbah yang dihasilkan setiap HU, mengonversi data limbah bulanan menjadi indikator mutu tingkat grup dan HU serta menyusun analisis tren dan inisiatif perbaikan untuk didiskusikan dengan HU. Merekapitulasi temuan audit dan inspeksi limbah B3 (misalnya limbah B3 yang ditemukan di area yang tidak semestinya), dan menganalisis akar masalah.

Menganalisa hasil uji lingkungan (air limbah, air bersih, air RO, kultur udara, suhu, dan parameter lainnya), mengidentifikasi hasil yang melebihi NAB dan menyusun draf rekomendasi perbaikan. Mendukung evaluasi dan tindak lanjut temuan audit FMS serta menyusun data limbah dan kecelakaan kerja untuk tim audit internal.

Mendukung penyusunan dan pengajuan kontrak payung layanan lingkungan dan K3, memantau dan memperbarui kontrak lingkungan dan K3 HU (baru, perpanjangan dan addendum) serta membantu tender pengadaan peralatan K3 dan lingkungan untuk HO maupun HU (misalnya APAR, tenda, pompa hidran, alat ukur dan plastik limbah). Menyusun lembar perbandingan dan ringkasan hasil tender.

Mendukung proyek daur ulang dan pemanfaatan limbah organik (dapur dan taman), limbah kertas, limbah B3 plastik (botol, spuit, dan kemasan), serta limbah elektronik di HU. Memetakan partisipasi HU, memantau kontrak kerja sama dan kegiatan serta mendukung pengaturan dan pengadaan timbangan digital untuk pencatatan limbah B3.

Membantu menyusun dan mengkaji pedoman, panduan, SPO dan formulir K3 dan sanitarian, mensosialisasikan dokumen baru kepada sanitarian dan petugas K3 HU serta memastikan SPO telah ditandatangani di HU, dan membantu menyelenggarakan sosialisasi tahunan terkait K3 dan kesehatan lingkungan.

Melakukan pemantauan dan inspeksi bulanan peralatan K3 dan lingkungan HO (kotak K3, APAR, kotak P3K, hidran, dispenser air minum, fly catcher, alat ukur kualitas udara dan air purifier) serta mendukung pemeriksaan berkala peralatan kebencanaan (DRT) milik HO. Mencatat temuan pada formulir inspeksi, menindaklanjuti ketidaksesuaian dan menyusun ringkasan hasil inspeksi.

Memantau penyampaian laporan dari HU (UKL-UPL/RKL-RPL, limbah B3, dan air limbah) serta pelaporan di sistem SIKELIM, memverifikasi bukti tanda terima dan menandai laporan yang terlambat atau belum disampaikan. Memantau masa berlaku STR dan SIK sanitarian serta mendukung penyelenggaraan pelatihan dan sertifikasi BNSP PLB3 dan OPLB3 (misalnya bersama Wastec dan UEP).

Mendata kinerja vendor dan kontrak kerja sama (limbah B3, pest control, laboratorium lingkungan, proteksi kebakaran, dan APAR), mendata KPI bulanan Pest Control grup.

Membantu pengembangan penggunaan dispenser air minum sebagai pengganti galon dan air kemasan di HU, serta memantau penggunaan dry mist untuk desinfeksi udara di ruang operasi (OT), termasuk ketersediaan bahan kimianya.

Mendukung briefing sanitarian dan koordinator OHS mengenai tugas, fungsi dan tanggung jawabnya, Rapat Kerja (Raker) Sanitarian tahunan, rekapitulasi KPI bulanan sanitarian HU berdasarkan template dan target HO serta proses serah terima apabila sanitarian atau petugas K3 mengundurkan diri (memperbarui data lingkungan dan K3 HU serta progres kegiatan).

Membuat laporan indikator SLA pest control (IPM) di seluruh serta menyiapkan dokumen K3 dan lingkungan yang dibutuhkan untuk data yang dibutuhkan.

Mendukung pengembangan dashboard K3 dan Lingkungan serta digitalisasi formulir kegiatan K3 dan lingkungan di seluruh grup, digitalisasi Safety Data Sheet (SDS) bahan berbahaya dan beracun (B3) di sistem Medblaze, serta pencatatan digital debit air limbah di HU. Mengumpulkan kebutuhan pengguna, menyiapkan input data, melakukan uji coba, dan mendokumentasikan panduan pengguna.