Purchasing

Peserta mempelajari fungsi dan peran Purchasing serta memahami proses pengadaan barang mulai dari identifikasi kebutuhan, permintaan pembelian, proses pemesanan, hingga penerimaan barang. Peserta juga mengenal dokumen-dokumen purchasing dan melakukan praktik sederhana untuk memahami alur administrasi pengadaan barang.

Peserta mempelajari proses identifikasi kebutuhan barang dan jasa serta memahami tahapan permintaan pembelian dari departemen terkait. Peserta melakukan praktik pemeriksaan kelengkapan informasi, memahami spesifikasi dan jumlah kebutuhan, serta melakukan pencatatan data permintaan pembelian sebagai dasar proses pengadaan.

Peserta mempelajari proses pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier berdasarkan kebutuhan pengadaan perusahaan. Peserta melakukan praktik pengumpulan informasi supplier, perbandingan penawaran berdasarkan harga, kualitas, dan ketentuan pembelian, serta menyusun evaluasi sederhana sebagai dasar pemilihan supplier.

Peserta mempelajari proses pelaksanaan pembelian mulai dari penyusunan pesanan, konfirmasi harga dan spesifikasi, hingga koordinasi dengan supplier. Peserta juga mempelajari dasar-dasar negosiasi dan komunikasi profesional serta melakukan praktik administrasi dan dokumentasi proses pemesanan barang.

Peserta mempelajari proses monitoring pengadaan mulai dari pemantauan status pesanan, jadwal pengiriman, hingga penerimaan barang. Peserta melakukan praktik koordinasi dengan supplier, pencatatan status pesanan, pemeriksaan kesesuaian barang, serta pengelolaan dokumen dan laporan administrasi purchasing.

Peserta melakukan evaluasi terhadap proses pengadaan yang telah dipelajari, termasuk ketepatan harga, waktu pengiriman, dan kinerja supplier. Peserta menerapkan seluruh pembelajaran melalui proyek akhir berupa identifikasi kendala, analisis peluang efisiensi, penyusunan rekomendasi perbaikan, serta presentasi hasil evaluasi.