Penata Layanan Operasional

Memahami fungsi dan struktur kerja KGTK Sulawesi Barat, tata tertib kantor, etika pelayanan, keselamatan dan kesehatan kerja (K3), keamanan dokumen, serta pengenalan konsep BMN dan peran unit pengelola. Praktik berupa observasi alur kerja, identifikasi ruang dan sarana kantor, serta pengenalan pendamping.

Mempelajari kelompok/jenis BMN, kodefikasi, dokumen sumber, kartu inventaris, daftar barang ruangan, dan prinsip pencatatan yang tertib. Praktik didampingi untuk mencocokkan label dan kondisi barang dengan daftar inventaris, memperbarui data latihan, serta menyiapkan rekap tanpa mengubah data resmi tanpa persetujuan.

Memahami prosedur pemeriksaan fisik dan pencocokan data aset, penomoran/label, dokumentasi kondisi, serta pencatatan selisih atau barang yang perlu ditelusuri. Praktik berupa stock opname terbatas bersama petugas, pengambilan dokumentasi, dan penyusunan daftar temuan untuk diverifikasi pembimbing.

Mempelajari jadwal dan pencatatan pemeliharaan gedung, ruang kerja, listrik, air, AC, peralatan, kebersihan, dan keamanan fasilitas. Praktik berupa inspeksi checklist, pencatatan kerusakan, tindak lanjut permintaan perbaikan, pengawasan layanan kebersihan, serta pelaporan kondisi kepada petugas berwenang.

Mengenal alur permintaan kebutuhan kantor, penerimaan dan penyimpanan barang persediaan, kartu stok, distribusi, pengendalian penggunaan, serta administrasi layanan rapat dan kegiatan. Praktik berupa simulasi permintaan/penerimaan barang, pencatatan keluar-masuk persediaan, penataan gudang, dan dukungan logistik kegiatan sesuai arahan pembimbing.

Mengintegrasikan keterampilan melalui penyusunan rekap inventaris, laporan kondisi aset dan pemeliharaan, catatan persediaan, serta rekomendasi perbaikan sederhana. Peserta mempresentasikan hasil proyek kepada pembimbing, melakukan refleksi kompetensi, dan menyerahkan arsip kerja sesuai ketentuan. Seluruh tindakan pada data resmi dan keputusan pengelolaan tetap menjadi kewenangan pegawai berwenang.