Gudang Barang Jadi Internship

Fokus: Memahami alur barang jadi dari produksi hingga penyimpanan dan pengiriman. Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari SOP dan alur operasional gudang barang jadi. 2. Mengenali jenis produk, kode barang, satuan, label, dan lokasi penyimpanan. 3. Mengamati proses serah terima barang dari bagian produksi ke gudang barang jadi. 4. Mempelajari dokumen penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman barang. 5. Membantu merapikan arsip administrasi dan mengidentifikasi area penyimpanan berdasarkan kategori produk. Kompetensi yang dikembangkan: Pemahaman operasional gudang, administrasi barang jadi, pengenalan produk, dan keselamatan kerja. Target hasil: Ringkasan alur operasional dan daftar produk beserta lokasi penyimpanannya.

Fokus: Mendukung pencatatan hasil produksi yang masuk ke gudang. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mencatat penerimaan barang jadi berdasarkan dokumen serah terima dari produksi. 2. Mencocokkan kode produk, jumlah, dan informasi label dengan dokumen pendukung. 3. Membantu mencatat barang yang rusak, kurang jumlah, atau memerlukan pemeriksaan lebih lanjut. 4. Memperbarui rekap penerimaan barang sesuai prosedur perusahaan. 5. Mengarsipkan dokumen penerimaan agar mudah ditelusuri kembali. Kompetensi yang dikembangkan: Ketelitian pencatatan, pemeriksaan dokumen, pencocokan jumlah, dan pengelolaan arsip. Target hasil: Rekap penerimaan barang jadi dan daftar ketidaksesuaian yang perlu ditindaklanjuti.

Fokus: Mendukung ketertiban lokasi penyimpanan dan akurasi data persediaan. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu memperbarui data lokasi penyimpanan berdasarkan kode produk dan kategori barang. 2. Mengamati kesesuaian penempatan barang dengan ketentuan penyimpanan yang berlaku. 3. Membantu mencatat pergerakan stok masuk dan keluar pada kartu stok atau sistem perusahaan. 4. Membantu pelaksanaan pengecekan fisik barang dan membandingkan hasilnya dengan catatan persediaan. 5. Mencatat selisih stok dan menyampaikan hasil pengecekan kepada supervisor. Kompetensi yang dikembangkan: Pengendalian persediaan, penataan barang, pencatatan pergerakan stok, dan rekonsiliasi sederhana. Target hasil: Rekap stok dan lokasi barang jadi serta daftar selisih yang memerlukan pemeriksaan.

Fokus: Mendukung proses pengambilan, pengecekan, dan penyerahan barang untuk dikirim. Tugas dan aktivitas: 1. Membantu merekap pesanan atau permintaan pengeluaran barang berdasarkan dokumen yang tersedia. 2. Membantu menyiapkan daftar barang yang perlu diambil sesuai pesanan dan arahan petugas gudang. 3. Mencocokkan kode produk dan jumlah barang yang disiapkan dengan dokumen pengeluaran. 4. Membantu mencatat status penyiapan dan penyerahan barang untuk proses pengiriman. 5. Mengarsipkan dokumen pengeluaran dan mencatat ketidaksesuaian yang ditemukan. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi pesanan, ketelitian pengambilan barang, pencocokan dokumen, dan koordinasi pengiriman. Target hasil: Rekap pengeluaran barang jadi, daftar penyiapan pesanan, dan dokumentasi pengiriman.

Fokus: Mengolah data stok dan aktivitas gudang untuk mendukung evaluasi operasional. Tugas dan aktivitas: 1. Menggabungkan data penerimaan, saldo stok, dan pengeluaran barang jadi. 2. Membantu membandingkan catatan stok dengan hasil pengecekan fisik yang tersedia. 3. Mengidentifikasi barang dengan pergerakan lambat, penumpukan, atau kebutuhan pemantauan khusus berdasarkan data. 4. Membuat tabel atau grafik sederhana mengenai pergerakan persediaan dan aktivitas pengeluaran barang. 5. Menyusun laporan ringkas mengenai selisih stok, kelengkapan administrasi, dan potensi kendala operasional. Kompetensi yang dikembangkan: Pengolahan data persediaan, analisis stok dasar, pelaporan, dan identifikasi masalah operasional. Target hasil: Laporan pergerakan stok dan ringkasan temuan untuk evaluasi supervisor.

Fokus: Mengevaluasi administrasi gudang dan mengusulkan perbaikan proses. Tugas dan aktivitas: 1. Merekap data penerimaan, penyimpanan, stok, dan pengeluaran barang selama masa magang. 2. Meninjau pola selisih stok atau ketidaksesuaian dokumen yang tercatat. 3. Memilih satu kendala administrasi atau operasional untuk dianalisis bersama supervisor. 4. Menyusun usulan perbaikan, seperti checklist serah terima, format monitoring stok, atau pencatatan lokasi barang. 5. Menyusun dan mempresentasikan laporan akhir magang beserta usulan perbaikan. Kompetensi yang dikembangkan: Evaluasi operasional, analisis masalah, penyusunan rekomendasi, dan presentasi profesional. Target hasil: Laporan akhir magang dan satu usulan perbaikan proses gudang barang jadi.