HRGA (Human Resources & General Affairs) Internship

Fokus: Memahami proses kerja HRGA dan pengelolaan dokumen Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari struktur organisasi, SOP, serta alur kerja departemen HRGA. 2. Mengenali dokumen administrasi karyawan, seperti data personalia, kontrak kerja, absensi, dan dokumen kepegawaian lainnya. 3. Membantu mengelompokkan, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen karyawan. 4. Mempelajari penggunaan Microsoft Excel atau spreadsheet untuk mengelola data administrasi SDM. 5. Membantu memperbarui database karyawan berdasarkan dokumen dan arahan staf HRGA. Kompetensi yang dikembangkan: Pemahaman administrasi SDM, pengelolaan dokumen, penggunaan spreadsheet, dan kerahasiaan data. Target hasil: Memahami alur kerja HRGA dan mampu mengelola dokumen serta database karyawan secara terstruktur.

Fokus: Dukungan proses rekrutmen dan pengelolaan data karyawan Tugas dan aktivitas: 1. Membantu memeriksa kelengkapan berkas lamaran dan mengelompokkan CV berdasarkan kriteria posisi yang ditetapkan. 2. Membantu memperbarui database kandidat dan mencatat status proses rekrutmen. 3. Membantu mengatur jadwal wawancara serta mengoordinasikan informasi administrasi dengan kandidat. 4. Membantu memperbarui data karyawan masuk, keluar, dan perubahan data personalia. 5. Membantu merekap data absensi, cuti, dan lembur untuk kebutuhan administrasi SDM. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi rekrutmen, pengelolaan database, komunikasi profesional, dan ketelitian. Target hasil: Menghasilkan database kandidat yang terbarui serta rekap administrasi karyawan yang terstruktur.

Fokus: Rekapitulasi dan analisis dasar data SDM Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mengolah data absensi, cuti, lembur, dan jumlah karyawan menggunakan Microsoft Excel. 2. Membantu merekap data karyawan berdasarkan departemen, status kepegawaian, dan periode tertentu. 3. Membantu memeriksa konsistensi data serta mencatat ketidaksesuaian untuk ditinjau staf HR. 4. Membantu menyusun laporan administrasi SDM secara berkala berdasarkan data yang tersedia. 5. Membantu menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik sederhana, dan ringkasan laporan. Kompetensi yang dikembangkan: Pengolahan data, analisis dasar SDM, penggunaan rumus Excel, dan penyusunan laporan. Target hasil: Menghasilkan rekap data SDM dan laporan administrasi yang akurat serta mudah dipahami.

Fokus: Pengelolaan inventaris dan fasilitas kantor Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mendata dan memperbarui inventaris aset, kendaraan operasional, serta sarana dan prasarana kantor. 2. Membantu merekap kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, kebersihan, dan keamanan. 3. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan serta mendata jadwal perpanjangan dokumen dan perizinan. 4. Membantu mengadministrasikan dokumen serah terima kendaraan, pengiriman dokumen, dan permintaan perbaikan fasilitas. 5. Membantu mendokumentasikan kondisi inventaris dan memperbarui catatan pemeliharaan fasilitas kantor. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi operasional, pengelolaan inventaris, pengarsipan, dan pemantauan jadwal. Target hasil: Menghasilkan database inventaris yang terbarui dan rekap kebutuhan operasional kantor.

Fokus: Analisis data SDM dan administrasi biaya operasional Tugas dan aktivitas: 1. Membantu menganalisis data absensi, lembur, dan pergerakan karyawan berdasarkan laporan yang tersedia. 2. Membantu merekap kebutuhan serta realisasi penggunaan ATK dan perlengkapan kantor. 3. Membantu mengolah data biaya pemeliharaan kendaraan dan fasilitas untuk kebutuhan pelaporan. 4. Membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian data administrasi atau inventaris untuk ditinjau supervisor. 5. Membantu menyusun laporan evaluasi sederhana terkait administrasi SDM dan operasional GA. Kompetensi yang dikembangkan: Analisis data, administrasi biaya, identifikasi masalah, dan pelaporan evaluasi. Target hasil: Menghasilkan laporan evaluasi dasar dan rekapitulasi data untuk mendukung perbaikan proses HRGA.

Fokus: Integrasi keterampilan dan perbaikan proses administrasi Tugas dan aktivitas: 1. Melakukan pemeriksaan ulang atas kelengkapan dan konsistensi database karyawan atau inventaris yang menjadi tanggung jawab magang. 2. Membantu menyelesaikan rekapitulasi data dan laporan HRGA sesuai penugasan supervisor. 3. Mengidentifikasi kendala dalam proses administrasi SDM atau GA berdasarkan pengalaman dan data yang tersedia. 4. Menyusun usulan perbaikan sederhana, seperti standardisasi format data, pengarsipan digital, atau pemantauan jadwal administrasi. 5. Menyusun laporan akhir magang dan mempresentasikan hasil pekerjaan serta pembelajaran kepada pembimbing. Kompetensi yang dikembangkan: Evaluasi proses, pemecahan masalah, komunikasi profesional, dan penyusunan rekomendasi. Target hasil: Menghasilkan laporan akhir magang dan usulan perbaikan proses administrasi HRGA berdasarkan hasil pengamatan.