Asisten Supervisor Distribusi

Memahami alur operasional distribusi barang mulai dari persiapan pesanan, proses pemuatan, pengiriman ke outlet, hingga konfirmasi penerimaan barang. Pada minggu pertama masa pemagangan, peserta akan mengisi Form Retrospective 1 yang mencakup rencana dan ekspektasi, analisis SWOT diri sebagai profesional, serta keterampilan dan pengembangan diri yang ingin dicapai selama masa pemagangan.

Praktik membantu menyusun jadwal pengiriman berdasarkan tujuan, prioritas pesanan, kapasitas kendaraan, dan kebutuhan outlet. Peserta magang mempelajari penentuan rute pengiriman yang efisien, pengaturan urutan kunjungan, pembagian jadwal keberangkatan, serta identifikasi potensi kendala perjalanan untuk mendukung ketepatan waktu pengiriman. Selain itu, peserta akan mendapatkan penugasan mini improvement project dengan mulai mengidentifikasi permasalahan atau peluang perbaikan dalam proses administrasi produksi. Setelah dua bulan masa pemagangan, peserta akan mengisi Form Retrospective 2 yang mencakup evaluasi tugas, pengetahuan, keterampilan, analisis SWOT diri, tantangan, kontribusi, serta rencana perbaikan dan target pengembangan selama sisa masa pemagangan.

Praktik memantau status pengiriman, waktu keberangkatan dan kedatangan, serta kesesuaian realisasi pengiriman dengan jadwal yang telah ditetapkan. Peserta magang membantu berkoordinasi dengan tim driver dan bagian terkait, menangani informasi keterlambatan, mengidentifikasi kendala di lapangan. Selain itu, peserta akan mengikuti assessment tiga bulanan untuk mengevaluasi kinerja, keterampilan, dan perkembangan selama menjalani program pemagangan.

Praktik membantu memantau kesiapan dan kelayakan kendaraan operasional sebelum digunakan untuk pengiriman, memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan, mencatat kondisi kendaraan, serta memonitor jadwal servis dan pemeliharaan berkala. Selain itu, peserta akan menyusun rencana perbaikan dan mulai melaksanakan mini improvement project berdasarkan permasalahan administrasi yang telah ditentukan dengan pendampingan supervisor.

Praktik memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen pengiriman, termasuk surat jalan, Delivery Order (DO), bukti serah terima barang, serta dokumen pendukung lainnya. Peserta magang mempelajari pencatatan status pengiriman, pengarsipan dokumen, pembaruan data distribusi menggunakan spreadsheet atau sistem perusahaan, serta penyusunan laporan pengiriman secara akurat dan tepat waktu. Selain itu, peserta akan menyelesaikan dan mempresentasikan hasil mini improvement project.

Praktik mengolah dan menganalisis data distribusi untuk mengevaluasi ketepatan waktu pengiriman, efisiensi rute, utilisasi kendaraan, produktivitas tim driver, serta frekuensi kendala operasional. Peserta magang mengidentifikasi penyebab keterlambatan atau ketidakefisienan, menyusun laporan evaluasi, dan memberikan rekomendasi perbaikan. Selain itu, peserta akan mengikuti evaluasi akhir untuk menilai keterampilan pengolahan data, ketelitian, kemampuan koordinasi, tanggung jawab, dan kesiapan menjalankan fungsi Admin Produksi Pabrik. Pada akhir masa pemagangan, peserta akan mengisi Form Retrospective Akhir sebagai refleksi perkembangan diri dan evaluasi keseluruhan program.