Legal Compliance Assistant Intern

Bulan pertama berfokus pada pembekalan teoritis mengenai profil bisnis PT. Teknika Indo Raya dan ekosistem hukum yang melingkupinya. Peserta akan mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) Departemen Legal, regulasi dasar perdagangan (hukum perikatan dan perlindungan konsumen), serta pengenalan sistem perizinan berbasis risiko (OSS-RBA). Aktivitas mencakup observasi (shadowing) alur kerja dari departemen lain yang membutuhkan dukungan legal (seperti HRD, Sales, dan Purchasing). Output bulan ini adalah pemahaman teori hukum dagang aplikatif dan pemetaan elemen kompetensi SKKNI sebelum peserta menyentuh dokumen rahasia perusahaan.

Beralih ke fase praktik, langkah pertama peserta adalah mempelajari siklus hidup dokumen. Peserta mempraktikkan pengklasifikasian, pengarsipan fisik/digital, dan inventarisasi dokumen penting perusahaan (Akta Pendirian, SK Kemenkumham, NIB, dan NPWP). Peserta juga belajar menyusun Non-Disclosure Agreement (NDA) dasar. Praktik ini membangun fondasi pemahaman tentang di mana letak informasi hukum berada, sekaligus memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melakukan Pengelolaan Dokumen dan Arsip Perusahaan.

Berbekal penguasaan letak dan jenis dokumen di Bulan 2, peserta kini mulai menyusun instrumen hukumnya. Peserta mempraktikkan review dan penyusunan draf awal perjanjian kerja sama (PKS), surat perintah kerja (SPK) dengan vendor, serta perjanjian jual-beli dengan distributor. Fokus pada penyusunan klausul hak dan kewajiban, wanprestasi, serta penyelesaian sengketa. Praktik ini sangat krusial dalam operasional perdagangan dan memenuhi unit kompetensi SKKNI: Menyusun Draf Kontrak/Perjanjian Hukum.

Peserta mempraktikkan audit dan penyusunan administrasi hukum ketenagakerjaan sesuai UU Cipta Kerja dan regulasi terkait. Mencakup pembuatan Peraturan Perusahaan (PP)/Perjanjian Kerja Bersama (PKB), pengelolaan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu/Tidak Tertentu (PKWT/PKWTT), Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan (WLKP), serta penanganan aspek hukum K3 di area pergudangan dan kantor.

Setelah urusan eksternal (vendor/izin) tertangani, fokus bergeser ke kepatuhan internal perusahaan. Bekerja sama dengan divisi HRD, peserta mempraktikkan peninjauan draf Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), penyusunan draf Surat Peringatan (SP), serta menelaah pembaruan Peraturan Perusahaan (PP) agar sejalan dengan UU Cipta Kerja terbaru. Mahasiswa Hukum belajar memitigasi risiko sengketa hubungan industrial, selaras dengan unit kompetensi terkait aspek hukum pengelolaan SDM.

Bulan terakhir mengintegrasikan seluruh alur dari Bulan 2 hingga 5. Peserta akan melakukan simulasi Mini Legal Audit atas satu siklus transaksi atau proyek perusahaan. Selain itu, tugas utamanya adalah melakukan pemberkasan: merapikan draf kontrak (yang telah disensor/dihapus data rahasianya), matriks perizinan, dan legal opinion singkat menjadi satu Portofolio Asesmen BNSP yang utuh. Bulan ini ditutup dengan simulasi wawancara asesmen dan presentasi akhir capaian kepada Manajer Legal dan HRD.