Payroll Intern

Materi di bulan pertama berfokus pada pembekalan teoritis mengenai struktur skala upah di PT. Teknika Indo Raya dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Peserta akan mempelajari dasar hukum perhitungan lembur, persentase iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta konsep dasar PPh 21. Selain itu, peserta melakukan observasi (shadowing) terhadap Sistem Informasi SDM (HRIS) atau software payroll perusahaan. Fokus bulan ini adalah memastikan peserta memahami landasan teori dan kebijakan (SOP) perusahaan sebelum menyentuh data angka riil.

Melanjutkan teori dari Bulan 1, peserta mulai mempraktikkan tahap awal siklus penggajian. Tugas berfokus pada penarikan data mentah dari mesin absensi, melakukan validasi terhadap cuti/izin/sakit, dan menghitung jam lembur (overtime) karyawan berdasarkan surat perintah lembur. Peserta belajar memastikan tidak ada anomali data sebelum masuk ke tahap perhitungan uang. Praktik ini memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melakukan Administrasi Kehadiran Pekerja.

Menggunakan data kehadiran yang telah valid dari Bulan 2, peserta kini berlatih menghitung komponen gaji kotor (gross pay). Praktik mencakup perhitungan gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap (seperti uang makan/transport), dan menghitung besaran potongan wajib iuran BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JP, JKK, JKM) baik porsi karyawan maupun perusahaan. Praktik ini krusial untuk memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melakukan Administrasi Pengupahan.

Berdasarkan nominal gross pay dan potongan BPJS di Bulan 3, peserta masuk ke tahap yang sangat relevan dengan latar belakang Akuntansi/Ekonomi mereka: perhitungan PPh 21. Peserta mempraktikkan perhitungan pajak karyawan dengan status PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) yang berbeda-beda, menggunakan metode tarif efektif rata-rata (TER) sesuai aturan pajak terbaru. Ketelitian tinggi diuji di tahap ini, selaras dengan pemenuhan kompetensi perpajakan dasar.

Setelah take-home pay (gaji bersih) karyawan ditemukan di Bulan 4, peserta berlatih menyusun draf payslip (slip gaji) yang informatif dan transparan. Selain itu, peserta akan mempraktikkan pencatatan payroll expense (beban gaji, utang pajak, utang BPJS) ke dalam draf jurnal akuntansi perusahaan. Topik ini menjadi jembatan sempurna antara fungsi HR dan Finance/Accounting, memenuhi unit kompetensi terkait pelaporan keuangan dan kompensasi.

Bulan terakhir mengintegrasikan seluruh proses (Topik 1-5). Peserta melakukan simulasi pemrosesan payroll secara utuh dan mandiri (namun tetap di bawah pengawasan) untuk satu siklus bulan berjalan. Fokus utama lainnya adalah pemberkasan: merapikan seluruh dummy data, draf perhitungan excel, dan jurnal sebagai bukti kerja (Portofolio Asesmen). Bulan ini ditutup dengan evaluasi kinerja, simulasi wawancara pra-asesmen BNSP, dan presentasi hasil magang kepada Manajer HRD & Finance.