Staf Finance & Treasury Assistant Intern

Materi ini memberikan fondasi teoritis mengenai siklus akuntansi pada perusahaan dagang dan pengenalan sistem perbendaharaan di PT. Teknika Indo Raya. Peserta akan mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan kas, memahami kebijakan pajak dasar atas barang dagangan, dan memetakan elemen kompetensi SKKNI yang akan dipraktikkan. Fokus utama di bulan ini adalah observasi alur dokumen keuangan (dari Purchase Order, Invoice, hingga Faktur Pajak) dan pemahaman teori manajemen likuiditas, sebelum peserta terjun langsung ke sistem perusahaan.

Peserta mulai melakukan praktik langsung dalam memverifikasi dan menginput bukti penerimaan serta pengeluaran kas/bank ke dalam sistem akuntansi perusahaan. Fokus praktik mencakup pencatatan transaksi kas kecil (petty cash) dan persiapan dokumen transfer pembayaran kepada supplier barang dagangan. Materi ini dirancang untuk memenuhi unit kompetensi SKKNI: Memproses Dokumen Dana Kas di Bank dan Memproses Dokumen Dana Kas Kecil.

Setelah menguasai arus kas dasar di Bulan 2, peserta beralih pada praktik pengelolaan Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP). Praktik mencakup pemantauan jatuh tempo tagihan klien B2B perusahaan, pencocokan invoice dengan surat jalan/Tanda Terima Barang, serta pembuatan draf jadwal pembayaran (AP Aging). Pengalaman ini krusial untuk melatih kompetensi manajemen modal kerja yang menjadi tulang punggung perusahaan dagang, serta memenuhi unit kompetensi SKKNI: Mengelola Kartu Piutang dan Mengelola Kartu Utang.

Data arus kas (Bulan 2) dan utang-piutang (Bulan 3) yang telah diinput kemudian dicocokkan. Peserta melakukan praktik rekonsiliasi antara catatan buku besar internal perusahaan dengan rekening koran bank. Selain itu, peserta mempraktikkan pembuatan jurnal penyesuaian untuk transaksi yang belum tercatat atau memerlukan koreksi, seperti penyusutan atau biaya dibayar di muka. Praktik ini secara langsung menguji ketelitian dan analisis, mengacu pada unit kompetensi SKKNI: Menyiapkan Jurnal Penyesuaian.

Berdasarkan data yang telah direkonsiliasi pada Bulan 4, peserta berlatih menyusun draf Laporan Keuangan bulanan PT. Teknika Indo Raya. Praktik mencakup penyusunan Laporan Laba/Rugi komprehensif, Laporan Perubahan Ekuitas, dan Neraca (Laporan Posisi Keuangan). Peserta juga diajarkan melakukan analisis rasio keuangan dasar untuk memberikan gambaran kesehatan finansial perusahaan kepada manajemen. Ini memenuhi unit kompetensi puncak SKKNI: Menyajikan Laporan Keuangan.

Topik terakhir ini mengintegrasikan seluruh keahlian dari Bulan 1 hingga 5. Peserta mempraktikkan simulasi Uji Kompetensi BNSP secara mandiri melalui studi kasus komprehensif. Selain itu, peserta diwajibkan menyusun dan merapikan seluruh dokumen kerja (portofolio) selama 5 bulan sebelumnya sebagai bukti kompetensi (Portofolio Asesmen). Bulan ini ditutup dengan presentasi akhir peserta di hadapan tim HRD dan Manajer Keuangan mengenai apa yang telah dicapai dan kontribusi efisiensi yang telah diberikan.