Staf HR Generalist Intern

Fokus bulan pertama adalah pembekalan teori, pemahaman profil perusahaan perdagangan PT. Teknika Indo Raya, serta pengenalan regulasi ketenagakerjaan dasar. Peserta mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) kepersonaliaan, struktur organisasi, dan teori analisis jabatan. Aktivitas mencakup observasi (shadowing) sistem informasi SDM (HRIS) dan pemetaan unit-unit kompetensi SKKNI Bidang MSDM. Output utama bulan ini adalah peserta memahami tata kelola dasar HR dan alur kerja Staf SDM sebelum terjun ke dalam praktik operasional.

Berbekal observasi di Bulan 1, peserta mulai melakukan praktik administratif kepersonaliaan. Tugas mencakup pencatatan kehadiran (absensi) harian, rekapitulasi data cuti/izin, serta pembaruan database karyawan internal perusahaan. Mahasiswa Manajemen akan menerapkan prinsip tata kelola data yang efisien di tahap ini. Praktik ini melatih ketelitian klerikal dan diwajibkan untuk memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melakukan Administrasi Pengupahan dan Mengelola Data Pekerja.

Setelah memahami database karyawan, peserta beralih pada praktik penambahan tenaga kerja. Praktik meliputi penyusunan draf lowongan, penyortiran profil kandidat (CV screening), phone screening, hingga penjadwalan wawancara. Mahasiswa Psikologi dan BK akan sangat relevan di sini karena mempraktikkan dasar-dasar asesmen perilaku (behavioral event interview tahap awal). Materi ini memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melaksanakan Proses Seleksi.

Kandidat yang telah direkrut di Bulan 3 kini masuk ke fase onboarding. Peserta magang bertugas menyiapkan dokumen kontrak kerja (PKWT/PKWTT) di bawah pengawasan, menyusun jadwal orientasi, dan memandu pengenalan budaya perusahaan bagi karyawan baru. Mahasiswa dilatih untuk membangun employee relations yang baik di minggu pertama kerja, memenuhi unit kompetensi SKKNI: Melaksanakan Orientasi Pekerja Baru.

Setelah karyawan baru beradaptasi, fokus bergeser ke pengembangan karyawan secara umum. Peserta mempraktikkan administrasi penyelenggaraan pelatihan internal (training), mulai dari menyusun daftar hadir, menyiapkan materi, hingga mendistribusikan formulir evaluasi pelatihan. Mahasiswa dapat mengaplikasikan teori pembelajaran dan kinerja di tahap ini. Praktik ini selaras dengan unit kompetensi SKKNI: Mendukung Penyelenggaraan Pelatihan.

Bulan terakhir berfungsi untuk mengintegrasikan seluruh keahlian dari Bulan 1 hingga Bulan 5. Peserta diwajibkan mengumpulkan, menyusun, dan merapikan seluruh dokumen kerja tersupervisi (misalnya: email undangan wawancara, jadwal onboarding, draf laporan absensi) menjadi satu Portofolio Asesmen yang rapi. Peserta juga melakukan simulasi wawancara pra-asesmen BNSP untuk menguji kesiapan mereka, ditutup dengan presentasi akhir kepada Manajer HRD tentang evaluasi dan pembelajaran selama masa magang.