Pengadministrasi Perkantoran

Mempelajari struktur organisasi balai, tugas dan fungsi unit kerja, alur administrasi, tata naskah dinas, serta etika dan kerahasiaan dokumen instansi.

Membantu memeriksa kelengkapan format, penomoran, lampiran, dan tata letak dokumen administrasi sebelum diajukan kepada petugas yang berwenang.

Menginput dan memperbarui data administrasi menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi sejenis, menerapkan format yang konsisten, serta memeriksa data ganda atau kosong.

Mengelompokkan dan menata dokumen berdasarkan jenis, tanggal, atau klasifikasi yang berlaku serta memastikan dokumen mudah ditemukan kembali.

Membantu menyusun draf laporan kegiatan atau layanan administrasi dengan menyajikan data, uraian pelaksanaan, dan lampiran pendukung secara sistematis.

Merefleksikan keterampilan yang diperoleh, menyusun laporan akhir dan daftar hasil pekerjaan, serta menyerahkan seluruh dokumen kerja kepada pembimbing.

Membantu mencatat, memilah, mendistribusikan, dan memantau tindak lanjut surat masuk maupun surat keluar sesuai arahan pembimbing.

Membantu menyusun agenda rapat, jadwal kegiatan, daftar kebutuhan administrasi, serta pengingat tindak lanjut berdasarkan informasi yang telah disetujui.

Membantu menyiapkan undangan, daftar hadir, bahan rapat, notula awal, dan dokumentasi administrasi kegiatan di bawah arahan pegawai pendamping.

Membuat rekap pekerjaan administrasi yang telah dilakukan, mencatat status tindak lanjut, dan menyampaikan daftar pekerjaan yang masih memerlukan penyelesaian.

Melakukan pemeriksaan bersama pembimbing terhadap kerapian pencatatan, kelengkapan dokumen, dan konsistensi penyimpanan untuk mengidentifikasi perbaikan.

Menyelesaikan rekap hasil pekerjaan, memastikan dokumen tersimpan pada lokasi yang ditentukan, dan menyerahkan hasil kerja serta catatan tindak lanjut kepada pembimbing.