Pengelola Kehumasan

Pengenalan organisasi Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan serta tugas dan fungsi SATUAN KERJA; budaya kerja, kode etik, disiplin, K3, keamanan informasi, tata naskah dinas, alur persetujuan publikasi, dan dasar komunikasi publik. Peserta mempelajari kanal komunikasi resmi satuan kerja serta prinsip ketelitian, kesantunan, dan perlindungan data dalam publikasi. kompetensi yang didapat yaitu • Memahami struktur organisasi, proses kerja, dan fungsi kehumasan satuan kerja

Pembelajaran alur kerja kehumasan; teknik menghimpun bahan kegiatan dan melakukan konfirmasi informasi; dasar penulisan berita kegiatan, keterangan foto, naskah informasi, dan materi publikasi; pengenalan dokumentasi foto/video; pengelolaan arsip digital; penggunaan aplikasi perkantoran; serta praktik menyusun draf publikasi dengan pendampingan mentor.

Peserta membantu mendokumentasikan kegiatan Bapas, mengumpulkan data dan keterangan yang relevan, menyusun draf berita atau narasi kegiatan, menyiapkan foto dan video, membuat bahan publikasi media sosial, serta mengarsipkan hasil dokumentasi. Seluruh materi diperiksa mentor dan dipublikasikan hanya setelah memperoleh persetujuan pejabat atau petugas yang berwenang kompetensi yang didapat yaitu • Mampu menyusun draf berita, caption, keterangan foto, dan materi publikasi yang faktual serta sesuai kaidah bahasa

Peserta meningkatkan kemampuan menulis berita yang faktual dan runtut, menyunting bahasa, memilih dokumentasi yang sesuai, menyusun kalender atau daftar rencana publikasi, mengoordinasikan kebutuhan informasi dengan unit terkait, dan menyiapkan bahan publikasi kegiatan. Peserta juga belajar mengidentifikasi kekeliruan informasi, menjaga konsistensi nama jabatan dan istilah, serta menerapkan prosedur pemeriksaan sebelum publikasi. kompetensi yang didapat yaitu Mampu membantu dokumentasi foto/video dan pengarsipan bahan publikasi secara teratur

Peserta melaksanakan penugasan kehumasan secara lebih mandiri dengan pengawasan mentor, antara lain menyiapkan paket dokumentasi kegiatan, menyusun draf berita dan caption, menata arsip foto/video berdasarkan tanggal dan kegiatan, memperbarui rekap publikasi, serta membantu evaluasi sederhana atas kelengkapan, ketepatan waktu, dan kesesuaian materi publikasi. Peserta dapat mengusulkan perbaikan sederhana terhadap alur dokumentasi atau pengarsipan. kompetensi yang didapat yaitu Memahami bahwa publikasi harus melalui pemeriksaan dan persetujuan pihak yang berwenang

Peserta menyelesaikan penugasan yang diberikan, menata hasil kerja dan dokumentasi selama pemagangan, menyusun laporan akhir yang memuat kegiatan, hasil, kendala, dan pembelajaran, serta mempresentasikan hasil pemagangan kepada mentor atau pihak yang ditunjuk. Mentor melakukan evaluasi kompetensi, memberikan umpan balik, dan menilai ketepatan kerja, kedisiplinan, komunikasi, kepatuhan terhadap arahan, serta kualitas hasil kerja.

Pembelajaran alur kerja kehumasan; teknik menghimpun bahan kegiatan dan melakukan konfirmasi informasi; dasar penulisan berita kegiatan, keterangan foto, naskah informasi, dan materi publikasi; pengenalan dokumentasi foto/video; pengelolaan arsip digital; penggunaan aplikasi perkantoran; serta praktik menyusun draf publikasi dengan pendampingan mentor.