Pengadministrasian Umum

Memahami tugas dan fungsi Sekretariat Jenderal DPD RI, struktur organisasi, budaya kerja, etika kerja, disiplin, serta keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di lingkungan perkantoran.

Memahami klasifikasi arsip, penataan dokumen, retensi arsip, keamanan arsip, dan pengelolaan arsip fisik maupun digital.

Memahami konsep BMN, inventarisasi, administrasi aset, pemeliharaan, serta tata kelola BMN sesuai ketentuan yang berlaku.

Memahami pengelolaan sarana prasarana, administrasi perjalanan dinas, layanan rapat, dan dukungan operasional perkantoran.

Memahami keterkaitan administrasi kepegawaian, tata usaha, pengelolaan arsip, dan BMN dalam mendukung tata kelola organisasi yang efektif.

Memperkuat kompetensi profesional, komunikasi kerja, pelayanan prima, etika organisasi, dan kesiapan memasuki dunia kerja.

Mempelajari dan melaksanakan administrasi surat-menyurat, tata naskah dinas, pengarsipan awal, administrasi kepegawaian, serta penggunaan aplikasi perkantoran dalam mendukung tugas administrasi.

Menyusun laporan capaian kegiatan, pembelajaran, kendala, dan rencana pengembangan kompetensi selama bulan pertama.

Melaksanakan pengelompokan, pencatatan, penyimpanan, digitalisasi arsip, distribusi surat, serta pengelolaan dokumen administrasi.

Menyusun laporan perkembangan kompetensi, hasil pekerjaan, evaluasi mentor, serta tindak lanjut pembelajaran.

Membantu inventarisasi barang, pembaruan data aset, penyusunan daftar inventaris, pelabelan aset, dan administrasi pendukung BMN.

Menyusun laporan hasil kegiatan, refleksi pembelajaran, dan rekomendasi peningkatan kompetensi.

Membantu administrasi kegiatan rapat, pengelolaan fasilitas kantor, perjalanan dinas, serta administrasi rumah tangga perkantoran lainnya.

Menyusun laporan capaian kegiatan, evaluasi mentor, dan peningkatan kemampuan administrasi.

Melaksanakan pekerjaan administrasi secara mandiri dengan supervisi mentor, meliputi pengelolaan dokumen, arsip, BMN, administrasi umum, serta tugas lain yang diberikan mentor.

Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas, evaluasi kompetensi, dan rencana penyelesaian magang.

Menyelesaikan penugasan administrasi secara komprehensif, mendukung kegiatan unit kerja, serta melaksanakan tugas tambahan dari mentor sesuai kebutuhan organisasi.

Menyusun laporan kegiatan bulan terakhir beserta evaluasi capaian kompetensi.Menyusun laporan akhir yang memuat rangkuman seluruh kegiatan magang selama enam bulan, capaian kompetensi, hasil pembelajaran, kendala, solusi, dokumentasi kegiatan, serta rekomendasi pengembangan untuk unit kerja dan peserta magang.