Protokoler

Pengenalan kelembagaan DPD RI dan Kantor Perwakilan DPD RI Sulawesi Barat.Struktur organisasi dan tugas fungsi bagian protokol.Dasar hukum keprotokolan:Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang Keprotokolan.Peraturan terkait tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan.Etika dan sikap seorang protokol.Pengenalan agenda kegiatan pimpinan dan anggota DPD RI.

Observasi kegiatan resmi kantor.Penyusunan daftar kebutuhan protokol.Pengenalan tata ruang acara.

Penyusunan rundown kegiatan.Tata cara penerimaan tamu VIP/VVIP.Pengaturan tempat duduk dan tata penghormatan.Teknik menjadi pembawa acara (MC) kegiatan resmi.Persiapan rapat, kunjungan kerja, dan kegiatan seremonial.

Manajemen agenda pimpinan DPD RI.Pendampingan kunjungan kerja anggota DPD RI.Koordinasi dengan pemerintah daerah, instansi, dan stakeholder.Manajemen risiko kegiatan protokol.Penanganan kendala saat acara berlangsung.

Hubungan protokol dengan fungsi humas.Teknik komunikasi publik.Pelayanan informasi kegiatan kelembagaan.Dokumentasi kegiatan resmi.Etika komunikasi dengan media.

Perencanaan kegiatan besar kelembagaan.Penyusunan proposal teknis acara.Pengelolaan tamu undangan.Pengaturan keamanan dan kenyamanan acara.Evaluasi kegiatan.

Evaluasi pelaksanaan tugas protokol.Penyusunan laporan kegiatan.Pengembangan standar operasional prosedur (SOP) protokol.Inovasi pelayanan protokol berbasis digital.

Membuat rundown acara.Simulasi penerimaan pimpinan dan tamu kehormatan.Menjadi MC kegiatan internal.

Terlibat dalam persiapan:Rapat kerja.Kunjungan kerja.Sosialisasi kelembagaan.Kegiatan pimpinan DPD RI.