Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Global Securindo Utama
Tugas sebagai Admin Personalia bertanggung jawab mendukung pengelolaan administrasi kepegawaian secara terpusat, akurat, dan sesuai regulasi. Tugas utamanya meliputi pemeliharaan database karyawan, memproses dokumen administratif seperti kontrak kerja, surat keputusan, dan kepesertaan BPJS, serta mengelola pengarsipan data secara sistematis. Posisi ini juga melibatkan dukungan dalam proses onboarding dan offboarding karyawan, serta menjadi titik kontak awal untuk pertanyaan administratif, memberikan pengalaman langsung dalam manajemen siklus hidup karyawan yang teliti, terorganisir, dan menjunjung tinggi kerahasiaan data. Mampu memahami dan menganalisa dengan AI.
1. Pengenalan perusahaan, budaya kerja, dan struktur organisasi. 2. Memahami fungsi Personalia dan Hubungan Industrial. 3. Pengelolaan database karyawan. 4. Pengarsipan dokumen kepegawaian (PKWT, PKWTT, surat-menyurat, dan data karyawan). 5. Administrasi absensi, cuti, izin, dan lembur. 6. Pengenalan HRIS dan Microsoft Excel untuk administrasi personalia.
1. Pembuatan dan pengelolaan dokumen ketenagakerjaan. 2. Administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. 3. Monitoring masa berlaku kontrak kerja. 4. Pengelolaan perubahan data karyawan. 5. Penyusunan surat administrasi seperti surat tugas, mutasi, dan keterangan kerja. 6. Memahami dasar peraturan perusahaan dan Undang-Undang Ketenagakerjaan.
1. Administrasi penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan. 2. Penyusunan dokumen surat peringatan (SP) dan administrasi disiplin kerja. 3. Membantu administrasi rapat bipartit dan kegiatan hubungan industrial. 4. Pengelolaan dokumen evaluasi kinerja karyawan. 5. Penyusunan laporan administrasi personalia dan hubungan industrial. 6. Koordinasi administrasi dengan departemen terkait.
1. Pengelolaan administrasi personalia secara lebih mandiri. 2. Audit sederhana terhadap kelengkapan dokumen karyawan. 3. Penyusunan laporan kepatuhan administrasi ketenagakerjaan. 4. Pengelolaan arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan. 5. Membantu kegiatan sosialisasi kebijakan perusahaan. 6. Mempelajari proses onboarding dan offboarding karyawan.
1. Mengelola database karyawan secara berkala. 2. Menyusun laporan masa kontrak dan dokumen kepegawaian. 3. Membantu administrasi mutasi, promosi, dan perubahan data karyawan. 4. Monitoring kepatuhan administrasi personalia. 5. Memberikan usulan perbaikan sistem administrasi. 6. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
1. Mengelola administrasi personalia sesuai SOP perusahaan. 2. Menyusun laporan akhir kegiatan magang. 3. Membuat proyek perbaikan administrasi, seperti dashboard monitoring kontrak kerja, database digital karyawan, atau template administrasi personalia. 4. Mempresentasikan hasil proyek kepada pembimbing. 5. Mengikuti evaluasi kompetensi dan menerima umpan balik sebagai bekal memasuki dunia kerja.
Rukan Victorian, Jl. Bintaro Utama 3A No.7 Blok DD, Bintaro Jaya, Kec. Pd. Aren
Kota Tangerang Selatan
Perusahaan alih daya (outsourcing) nasional yang berdiri sejak 2002. Mereka menyediakan layanan tenaga kerja profesional, seperti keamanan, kebersihan (cleaning service), logistik, dan manajemen fasilitas. Perusahaan ini telah beroperasi di berbagai kota besar dan mengelola belasan ribu karyawan
Amanah Husada Pamulang
Fisioterapi
Jaya Properti Hotel
Hospitaliti dan Pariwisata, Seni Kuliner, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
PT. Sumampau Pembangunan Lestari
Administrasi
Rekayasa Inovasi Indonesia
Elektro Mekanika, Teknik Mekanika, Elektronika
Jaya Properti Hotel
Manajemen Perhotelan, Hospitality dan Pariwisata, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Ini Rumah Kita
Manajemen, Bisnis Kreatif, Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis, Manajemen Pemasaran, Bisnis Digital
