IT Support Intern (AI Specialist)

1. Pengenalan perusahaan, budaya kerja, dan struktur organisasi. 2. Memahami tugas dan fungsi sebagai AI Specialist. 3. Mengenal dan memahami optimalisasi AI dalam mendukung operasional perusahaan. 4. Penggunaan Microsoft Excel, Google Workspace dan sistem administrasi lainnya yang dapat dioptimalkan dengan AI. 5. Memahami etika kerja, kerahasiaan data, dan disiplin operasional.

1. Memahami alur bisnis perusahaan (khususnya operasional HR, outsourcing, dan manajemen klien) untuk mengidentifikasi peluang otomatisasi. 2. Melakukan riset dan evaluasi tools AI untuk menentukan solusi yang paling efektif dan efisien. 3. Mempelajari etika AI, privasi data, dan keamanan informasi dalam penerapan teknologi di lingkungan korporat yang menangani data sensitif karyawan. 4. Menyusun Proposal untuk 1-2 proyek AI yang akan dikembangkan selama masa magang.

1. Mengumpulkan, membersihkan (cleaning), dan memvalidasi data mentah dari berbagai departemen (seperti data karyawan, absensi, rekrutmen, atau data klien). 2. Menerapkan teknik Data Preprocessing dan Feature Engineering untuk mempersiapkan data agar siap diolah oleh model AI atau sistem otomatisasi. 3. Melakukan Analisis Data Eksploratif (EDA). 4. Membangun database atau data pipeline sederhana yang terpusat dan aman untuk menyimpan dataset proyek.

1. Melakukan User Acceptance Testing (UAT) dengan melibatkan pengguna akhir (staf HR, operasional, atau manajemen). 2. Menganalisis metrik keberhasilan (seperti penghematan waktu kerja, peningkatan akurasi data, atau pengurangan biaya operasional) dari solusi AI yang diimplementasikan. 3. Melakukan refactoring kode dan optimasi prompt atau workflow untuk meningkatkan efisiensi sistem. 4. Menyusun strategi bagaimana solusi ini bisa diperluas dan diadaptasi untuk klien/perusahaan lainnya.

1. Menyusun dokumentasi teknis lengkap (kode, arsitektur sistem, API docs) dan dokumentasi pengguna (panduan manual) untuk semua proyek yang dibuat. 2. Membuat Standard Operating Procedure (SOP) pemeliharaan dan pembaruan (maintenance) untuk solusi AI agar sistem tetap berjalan optimal. 3. Melakukan sesi knowledge transfer dan pelatihan kepada tim internal (staf IT atau HR) mengenai cara menggunakan, memantau, dan melakukan troubleshooting sistem AI.

Menyusun laporan akhir magang yang merangkum seluruh proses, tantangan, solusi, dan dampak bisnis yang dihasilkan.

1. Pengenalan perusahaan, budaya kerja, dan struktur organisasi. 2. Memahami tugas dan fungsi Admin Operasional Security. 3. Mengenal SOP operasional keamanan dan administrasi security. 4. Mempelajari pengelolaan data personel security. 5. Penggunaan Microsoft Excel, Google Workspace, dan sistem administrasi perusahaan. 6. Memahami etika kerja, kerahasiaan data, dan disiplin operasional.

1. Mengelola database anggota security. 2. Membantu administrasi absensi, jadwal kerja (roster), lembur, dan pergantian shift. 3. Mengelola dokumen personel seperti KTA, sertifikat Gada Pratama, SIM, dan dokumen pendukung lainnya. 4. Membantu penyusunan laporan kehadiran personel. 5. Monitoring masa berlaku dokumen personel security.

1. Membantu penyusunan jadwal penempatan personel security. 2. Mengelola administrasi mutasi dan penempatan personel. 3. Menginput laporan kegiatan operasional harian. 4. Mengelola laporan insiden, kejadian, dan tindak lanjut. 5. Berkoordinasi dengan Supervisor Security terkait kebutuhan operasional.

1. Membantu monitoring kehadiran dan kedisiplinan personel. 2. Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan. 3. Membantu administrasi audit internal operasional security. 4. Mengelola arsip digital dan fisik dokumen operasional. 5. Memahami dasar pengendalian operasional dan kepatuhan terhadap SOP.

1. Mengelola database personel security secara berkala. 2. Menyusun laporan operasional dan rekap absensi. 3. Membantu administrasi kebutuhan perlengkapan dan seragam security. 4. Berkoordinasi dengan vendor atau user terkait kebutuhan operasional. 5. Memberikan usulan perbaikan administrasi operasional security.

1. Menjalankan administrasi operasional security sesuai SOP perusahaan. 2. Menyusun laporan akhir kegiatan magang. 3. Membuat proyek perbaikan, seperti dashboard monitoring kehadiran personel, database digital security, atau template laporan operasional. 4. Mempresentasikan hasil proyek kepada pembimbing. 5. Mengikuti evaluasi kompetensi dan menyusun rekomendasi peningkatan administrasi operasional security.