B2B Marketing Operations

1. Manajemen Operasional & Teknologi Acara

Mengelola Marketing Stack: Mengonfigurasi dan mengintegrasikan platform webinar (seperti Zoom Video Webinars, Livestorm, atau GoToWebinar) dengan sistem CRM perusahaan (seperti HubSpot, Salesforce, atau Zoho).

Otomatisasi Alur Kerja: Membangun workflow otomatis untuk halaman registrasi (landing pages), email konfirmasi, pengingat kalender, dan email tindak lanjut (follow-up) pasca-acara.

Manajemen Acara Tatap Muka (Seminar/Workshop): Mengatur kebutuhan teknis on-site, mulai dari sistem registrasi QR code, manajemen vendor katering/tempat, cetak materi pencitraan merek (branding), hingga koordinasi tim dokumentasi.

2. Pengolahan Data & Penanganan Prospek (Lead Management)

Standardisasi Data: Memastikan data peserta yang masuk dari seminar/webinar bersih, valid, dan terkelompok sesuai dengan segmentasi industri (misal: FinTech, Ritel, Manufaktur) serta jabatan pekerjaan.

Skoring Prospek (Lead Scoring): Menentukan kriteria peserta yang masuk kategori Marketing Qualified Leads (MQL) berdasarkan keaktifan mereka (misalnya: menghadiri acara sampai selesai, mengisi survei, atau mengajukan pertanyaan teknis seputar AI).

Serah Terima ke Tim Sales: Mendistribusikan data MQL secara cepat dan efisien kepada tim Business Development / Sales untuk segera ditindaklanjuti.

3. Promosi & Kolaborasi Konten

Kampanye Promosi: Berkolaborasi dengan tim Digital Marketing untuk menjalankan iklan berbayar (LinkedIn Ads), email marketing, dan publikasi media sosial guna mencapai target jumlah pendaftar.

Koordinasi Pembicara: Menjadi narahubung bagi pembicara internal (Data Scientist, AI Consultant) maupun pembicara tamu dari eksternal untuk mempersiapkan materi, jadwal latihan (dry run), dan kelayakan teknis presentasi.

4. Analisis & Pelaporan Kinerja (Analytics & Reporting)

Pelacakan Metrik Utama: Menyusun laporan performa acara pasca-pelaksanaan dengan metrik seperti: Registration Rate, Attendance Rate, Engagement Rate, biaya per prospek (Cost per Lead), dan ROI (Return on Investment) acara.

Evaluasi Strategis: Memberikan rekomendasi berbasis data kepada manajer pemasaran mengenai topik AI/Data apa yang paling diminati dan format acara apa yang paling menghasilkan konversi tertinggi.