B2B Partnership Officer

1. Perencanaan Kemitraan & Pemetaan Target (Pre-Event)

Menyusun Strategi Kemitraan: Merancang paket proposal sponsor yang menarik (misalnya: Tier Platinum, Gold, Silver, booth exhibition, hingga sesi keynote eksklusif) yang relevan dengan ekosistem Data & AI.

Riset & Pemetaan Target B2B: Mengidentifikasi dan mengurasi daftar calon mitra potensial, seperti vendor teknologi (Google Cloud, AWS, Microsoft), perusahaan analitik data, startup AI, hingga korporasi besar (Perbankan, Telco, Retail) yang mencari solusi AI.

Pembuatan Materi Presentasi: Menyusun pitch deck kolaborasi yang menjual, didukung oleh data audiens target, proyeksi ROI (Return on Investment) bagi sponsor, dan dampak acara terhadap industri AI.

2. Penjualan, Negosiasi, & Akuisisi Mitra

Business Development & Outreach: Melakukan pendekatan langsung (cold emailing, LinkedIn outreach, mendatangi acara jejaring) kepada pembuat keputusan (C-Level, Direktur Pemasaran, Head of Partnership/AI).

Negosiasi Kontrak: Mengadakan pertemuan bisnis untuk menegosiasikan kesepakatan kemitraan, memastikan poin-poin kerja sama menguntungkan kedua belah pihak, dan mengawal proses penandatanganan PKS (Perjanjian Kerja Sama).

Manajemen Kuota Sponsor: Memastikan target pendapatan iklan/sponsor untuk tech event terpenuhi sesuai dengan lini masa yang ditentukan.

3. Eksekusi Kemitraan & Koordinasi (On-Event)

Manajemen Pembicara (Speaker Liaison): Berkoordinasi dengan mitra yang menyumbang pembicara ahli (misalnya AI Research Director atau Chief Data Officer) terkait teknis materi, jadwal gladi resik, dan kebutuhan panggung.

Koordinasi Lintas Divisi: Bekerja sama dengan tim Event Organizer (EO), tim Marketing, dan tim Teknis untuk memastikan hak-hak sponsor terpenuhi (seperti pemasangan logo pada banner, ukuran booth pameran, slot presentasi, atau branding di media sosial).

Supervisi Hari-H: Menjadi narahubung utama bagi para mitra B2B selama acara berlangsung guna memastikan seluruh kesepakatan berjalan mulus di lapangan.

4. Pelaporan & Retensi Mitra (Post-Event)

Penyusunan Laporan Pasca-Acara (Post-Event Report): Menyediakan laporan komprehensif bagi setiap mitra yang berisi data kehadiran audiens, jangkauan media sosial (impression/engagement), dokumentasi booth/session, serta testimoni peserta.

Evaluasi ROI: Menunjukkan bukti keberhasilan investasi yang telah dikeluarkan oleh mitra B2B.

Menjaga Hubungan Jangka Panjang (Nurturing): Membina hubungan baik pasca-acara agar para mitra tersebut tertarik untuk kembali bekerja sama di acara berikutnya, atau bahkan menggunakan jasa AI consulting dari perusahaan Anda.